
Callsenter: Lukking/Pause av kontaktmaler
Forbedre kundetilfredshet med LiveAgent's lukking/pause-kontaktmaler for callsentre. Design egendefinerte maler for å sikre positive interaksjoner, bygge tillit...

Telefonkø oppstår når to personer ikke kan komme i kontakt via telefon, noe som fører til tapte anrop og meldinger. Det kan være utilsiktet eller tilsiktet. Unngå det ved å planlegge anrop, etterlate detaljerte meldinger, eller bruke andre kommunikasjonsmetoder som e-post eller direktemeldinger.
Telefonkø er en vanlig situasjon når to personer ikke klarer å komme i kontakt via telefon. Det skjer når du prøver å kontakte noen og ikke får tak i dem, og når de endelig får meldingene dine og oppdager mislykkede anrop, klarer de på sin side ikke å ringe deg tilbake.
Denne situasjonen, eller rettere sagt et fenomen, blir referert til som telefonkø. Det er en vanlig situasjon når to personer ikke klarer å komme i kontakt via telefon.
Denne termen ble laget tilbake på 1980-tallet da telefonsvarer var veldig populært. Folk prøvde å ringe hverandres fasttelefoner bare for å motta en forhåndsinnspilt melding fra maskinen.
I dag bruker ikke mange mennesker denne litt utdaterte teknologien, men spillet med telefonkø er fortsatt veldig aktuelt.
Deltakelse i telefonkø kan oppstå både utilsiktet og tilsiktet. I det første tilfellet kan det skrives av som en enkel misforståelse, et planleggingsproblem, en tidsforskel, eller bare to travle mennesker som ikke klarer å komme i kontakt med hverandre.
Du kan imidlertid også være en del av telefonkøen med vilje. Noen ganger unngår mennesker anrop fra visse personer. Tross alt er det lettere å etterlate en melding på en telefonsvarer eller talepost enn å ha en sanntidssamtale.
Uansett årsaken, hvis du spiller telefonkø over en lengre periode, anses det som dårlig telefonetikette.
Generelt, hvis telefonkø er et resultat av en slags konflikt der en part nekter å snakke med den andre, er det veldig lite du kan gjøre.
Men når du finner deg selv i en situasjon der du ikke klarer å nå en person på grunn av eksterne faktorer, er det noen få ting du kan gjøre for å stoppe telefonkøen:
Kommuniser effektivt med kunder ved hjelp av LiveAgent sitt call center-programvare med tilbakekallinger, IVR og smart anropsruting.
Telefonkø er en situasjon når to parter ikke klarer å nå hverandre på telefon. De fortsetter å prøve å ringe, men det resulterer i flere tapte anrop eller talepostmeldinger.
Du kan delta i telefonkø ved kontinuerlig å misse anrop og deretter ringe tilbake bare for å få dine anrop mistet. Begge parter kan gjøre dette bevisst eller ved et uhell.
Du kan sørge for at du følger vanlig telefonetikette. Videre kan du bedre planlegge og organisere anropene dine, eller du kan ganske enkelt skrive en e-post eller en direktemelding hvis en direkte samtale ikke er nødvendig.
Planlegg telefonanropene dine og vær nøye med å svare når du har avtalt det. Vær spesifikk om tidspunktet når dere skal snakke med hverandre.
Du kan vinne telefonkø-spill ved å få tak i personen du prøver å kontakte. Finn noen nyttige tips om hvordan du gjør dette i artikkelen ovenfor eller i FAQ under 'Hvordan slutter jeg å spille telefonkø?

Forbedre kundetilfredshet med LiveAgent's lukking/pause-kontaktmaler for callsentre. Design egendefinerte maler for å sikre positive interaksjoner, bygge tillit...

Lær om attended transfers: strømlinjefør samtaler, øk kundetilfredshet og forbedre agentproduktivitet med LiveAgent's smarte funksjoner!

Lær hvordan du utnytter e-postmarkedsføring for klientsamtaler med maler for invitasjon til telefonsamtale. Få tips, eksempler på emnelinjer og maler for ulike ...