Telefonkø

Telefonkø

Hva er betydningen av telefonkø?

Telefonkø er en vanlig situasjon når to personer ikke klarer å komme i kontakt via telefon. Det skjer når du prøver å kontakte noen og ikke får tak i dem, og når de endelig får meldingene dine og oppdager mislykkede anrop, klarer de på sin side ikke å ringe deg tilbake.

Denne situasjonen, eller rettere sagt et fenomen, blir referert til som telefonkø. Det er en vanlig situasjon når to personer ikke klarer å komme i kontakt via telefon.

Denne termen ble laget tilbake på 1980-tallet da telefonsvarer var veldig populært. Folk prøvde å ringe hverandres fasttelefoner bare for å motta en forhåndsinnspilt melding fra maskinen.

Call Center Templates

I dag bruker ikke mange mennesker denne litt utdaterte teknologien, men spillet med telefonkø er fortsatt veldig aktuelt.

Hvorfor oppstår et telefonkø-spill?

Deltakelse i telefonkø kan oppstå både utilsiktet og tilsiktet. I det første tilfellet kan det skrives av som en enkel misforståelse, et planleggingsproblem, en tidsforskel, eller bare to travle mennesker som ikke klarer å komme i kontakt med hverandre.

Du kan imidlertid også være en del av telefonkøen med vilje. Noen ganger unngår mennesker anrop fra visse personer. Tross alt er det lettere å etterlate en melding på en telefonsvarer eller talepost enn å ha en sanntidssamtale.

Uansett årsaken, hvis du spiller telefonkø over en lengre periode, anses det som dårlig telefonetikette.

Call center agent on phone with customer

Hvordan unngår jeg å spille telefonkø?

Generelt, hvis telefonkø er et resultat av en slags konflikt der en part nekter å snakke med den andre, er det veldig lite du kan gjøre.

Men når du finner deg selv i en situasjon der du ikke klarer å nå en person på grunn av eksterne faktorer, er det noen få ting du kan gjøre for å stoppe telefonkøen:

  • Følg telefonetiketten – hvis begge parter har mottatt to talepostmeldinger, kan personen som mottok den siste meldingen stoppe telefonkøen ved ganske enkelt ikke å ringe tilbake
  • Planlegg anropene dine – behandle telefonanropene som avtaler som du må møte opp til
  • Etterlat en detaljert melding – informer den andre parten om nøyaktig når du vil være tilgjengelig hvis de fortsatt ønsker å snakke med deg
  • Bruk andre kommunikasjonsmetoder – noen korte samtaler kan gjennomføres via e-post eller direktemeldinger i stedet for direkte telefonanrop

Eliminer frustrasjonen med telefonkø

Kommuniser effektivt med kunder ved hjelp av LiveAgent sitt call center-programvare med tilbakekallinger, IVR og smart anropsruting.

Vanlige spørsmål

Hva er definisjonen av telefonkø?

Telefonkø er en situasjon når to parter ikke klarer å nå hverandre på telefon. De fortsetter å prøve å ringe, men det resulterer i flere tapte anrop eller talepostmeldinger.

Hvordan spiller du telefonkø?

Du kan delta i telefonkø ved kontinuerlig å misse anrop og deretter ringe tilbake bare for å få dine anrop mistet. Begge parter kan gjøre dette bevisst eller ved et uhell.

Hvordan slutter jeg å spille telefonkø?

Du kan sørge for at du følger vanlig telefonetikette. Videre kan du bedre planlegge og organisere anropene dine, eller du kan ganske enkelt skrive en e-post eller en direktemelding hvis en direkte samtale ikke er nødvendig.

Hvordan unngår jeg telefonkø og snakker faktisk med personen?

Planlegg telefonanropene dine og vær nøye med å svare når du har avtalt det. Vær spesifikk om tidspunktet når dere skal snakke med hverandre.

Hvordan vinner jeg et telefonkø-spill?

Du kan vinne telefonkø-spill ved å få tak i personen du prøver å kontakte. Finn noen nyttige tips om hvordan du gjør dette i artikkelen ovenfor eller i FAQ under 'Hvordan slutter jeg å spille telefonkø?

Lær mer

Callsenter: Lukking/Pause av kontaktmaler
Callsenter: Lukking/Pause av kontaktmaler

Callsenter: Lukking/Pause av kontaktmaler

Forbedre kundetilfredshet med LiveAgent's lukking/pause-kontaktmaler for callsentre. Design egendefinerte maler for å sikre positive interaksjoner, bygge tillit...

4 min lesing
LiveAgent Call Center +1
Attended Transfer
Attended Transfer

Attended Transfer

Lær om attended transfers: strømlinjefør samtaler, øk kundetilfredshet og forbedre agentproduktivitet med LiveAgent's smarte funksjoner!

2 min lesing
Customer support Call Center software +1
Maler for invitasjon til telefonsamtale
Maler for invitasjon til telefonsamtale

Maler for invitasjon til telefonsamtale

Lær hvordan du utnytter e-postmarkedsføring for klientsamtaler med maler for invitasjon til telefonsamtale. Få tips, eksempler på emnelinjer og maler for ulike ...

6 min lesing
LiveAgent Call Center +1

Du vil være i gode hender!

Bli med i vårt fellesskap av fornøyde kunder og gi utmerket kundesupport med LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface