Oppfølgings-e-postmaler etter søknad
Lær å skrive effektive oppfølgings-e-poster etter jobbsøknader med maler og tips. En oppfølgings-e-post viser interesse og oppmerksomhet på detaljer, og hjelper...
10 min lesing
LiveAgent
Email Templates
+1
Utforsk maler og tips for oppfølgings-e-poster etter intervju til jobbsøkere. Lær hvordan du profesjonelt tilbyr jobber, avslår kandidater eller gir tilbakemelding, og sikrer en respektfull og konstruktiv rekrutteringsprosess.
Hvorfor bør bedrifter sende en oppfølgings-e-post etter intervju til jobbsøkere?
Kandidater setter pris på å motta en gjennomtenkt oppfølgings-e-post etter intervjuet sitt. Det viser at du er interessert i søknaden deres og ikke har glemt dem. Selv om de ikke blir valgt til stillingen, er det fortsatt høflig å sende dem tilbakemelding på hvorfor de ikke ble valgt.
Det er ikke bare god tone, men det kan også være nyttig for jobbsøkeren. De vil vite hva de skal forbedre og hvor de kom til kort. Det kan hjelpe dem i jobbsøket ved å lære hvilke spesifikke ferdigheter de må arbeide med.
Fra et forretningsperspektiv viser det å sende e-poster etter jobbintervju at du er profesjonell og at du ikke lukker dører for mennesker. Det er alltid mulig at en kandidat vil være en bedre passform for en annen rolle i fremtiden.
Avhengig av rekrutteringsresultatet, kan denne e-postkommunikasjonen være et flott sted for å diskutere eventuelle tilleggsspørsmål søkere kan ha, lønnsforhandlinger eller en generell oversikt over de følgende trinnene.
Hvordan titulere en oppfølgings-e-post etter intervju til jobbkandidater
Det er mulig, eller til og med sannsynlig, at en bestemt kandidat har søkt på mer enn én stilling/bedrift, så det er viktig å avklare hvilken du refererer til.
Emnelinjer for e-post-eksempler på en oppfølgings-e-post etter et personlig intervju bør være klare, konsise og spesifikke. Du kan også referere til tidligere e-poster du kan ha sendt eller mottatt, og fortsette tråden på ett sted.
Å legge til en “oppfølging”-del i tittelen din vil få den til å skille seg ut fra andre e-poster, noe som gjør at kandidater er mer sannsynlig å åpne den. Det finnes også andre mulige tilnærminger.
Eksempler på emnelinjer for en oppfølgings-e-post etter intervju med søkere
- Oppfølging etter intervju [Stilling]
- Kandidatoppfølging [Stilling]
- Oppfølging av jobbsøknad [Stilling]
- Svar: Intervju [Stilling] [Bedrift]
- [Bedrift]: Ditt intervju for [Stilling]
- [Stilling]: Ditt intervju
- Tilbakemelding: Ditt intervju med oss
Hvordan bør bedrift skrive en oppfølgings-e-post etter intervju til kandidater
Avhengig av resultatet av intervjuet, er det noen få forskjellige typer meldinger som du kan skrive i oppfølgings-e-posten din etter intervju. Det er imidlertid også vanlige deler som bør inkluderes i hver e-post.
Uansett bør du alltid takke kandidater for at de tok seg tid til å søke og møte til intervju. De gjorde innsatsen for å komme, så vis din takknemlighet.
Hvis de ikke ble valgt, bør du:
- Takk dem for deres tid
- La dem vite at de ikke ble valgt
- Gi noen tilbakemeldinger på hvorfor de ikke ble valgt
Hvis kandidaten var vellykkede, bør du:
- Takk dem for deres tid
- La dem vite at de var vellykkede
- Informer dem om neste trinn
Du bør alltid holde tonen høflig, men likevel direkte. Du bør ikke gå rundt grøten og være vag om resultatene. De venter sannsynligvis utålmodig på resultatene av intervjuet, så vær kortfattet i stedet for å skrive en lang, forklarende e-post.
Hva du skal inkludere i en oppfølgings-e-post etter intervju til jobbkandidater
- Mild åpning
- Referanse til intervjuet
- Takknemlighet for deres tid
- Resultat av intervjuet
- Neste trinn
- Avslutning på en positiv note
- Kontaktdetaljer
Oppfølgings-e-post etter intervju med eksempler og maler fra bedriften din
Hvis en intervjukandidat blir avslått
Din oppfølging etter intervju
Hallo [Navn],
Takk for at du kom til intervju med oss i går. Dessverre har vi besluttet å gå videre med en annen kandidat. Vi setter imidlertid stor pris på all din tid og innsats.
Hvis du har noen spørsmål om intervjuet, ikke nøl med å kontakte meg på [dine kontaktdetaljer].
Takk igjen for din tid, [Ditt navn]
Svar: Oppfølging etter intervju [Stilling] [Bedrift]
Hei [Navn],
Takk skal du ha for at du kom til intervju med oss forrige uke. Jeg beklager å informere deg om at søknaden din ikke var vellykket denne gangen.
Jeg ville la deg vite hvorfor vi tok denne beslutningen: [grunn 1], [grunn 2] og [grunn 3].
Vi vil imidlertid gjerne beholde CV-en din på fil for eventuelle fremtidige muligheter.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Oppfølging etter intervju [Stilling]
Hallo [Kandidat],
Takk for at du kom til intervju med oss i går.
Etter nøye vurdering har vi besluttet å gå videre med en annen kandidat. Vi setter pris på tiden og innsatsen du la ned i søknaden og intervjuet.
Hvis du har spørsmål, ikke nøl med å kontakte meg på [mine kontaktdetaljer].
Beste hilsen, [Ditt navn]
Intervju på [Bedrift]: oppfølging
Hallo [Kandidat],
Takk for din tid og innsats i søknaden om [stilling] i vår bedrift. Vi hadde mange kvalifiserte kandidater, og vi er takknemlige for at vi fikk muligheten til å møte alle dem. Dessverre har vi besluttet å gå i en annen retning og vil ikke gi deg et tilbud for [stilling] på dette tidspunktet. Vi setter pris på din interesse for vår bedrift, og vi oppfordrer deg til å søke igjen i fremtiden hvis en annen stilling blir ledig. Takk igjen for din tid, og vi håper at du vil huske oss for fremtidige muligheter.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Ditt intervju
God morgen [Kandidat],
Takk for at du tok deg tid til å søke på [stillingen].
Vi hadde vanskelig for å vurdere intervjukandidatene, og vi setter pris på all det harde arbeidet du la ned i søknaden din. Dessverre har vi besluttet å gå videre med en annen kandidat som er bedre egnet for jobbkravene. Takk igjen for at du søkte og lykke til med dine fremtidige satsinger.
Hilsen, [Ditt navn]
Oppfølging – [Stilling] intervju
Hei [Kandidat]
Takk for at du tok deg tid til å intervjue med oss i går. Vi likte å møte deg og lære mer om dine ferdigheter og erfaring. Vi ville la deg vite at vi har besluttet å ikke gi deg et tilbud for stillingen på dette tidspunktet.
Takk igjen for at du kom, og vi ønsker deg alt det beste i jobbsøket ditt.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Svar: Ditt intervju
Hallo [Kandidat],
Takk for at du tok deg tid til å intervjue med oss. Vi likte å møte deg og setter pris på alt ditt harde arbeid. Vi var spesielt imponert over din [ferdighet/erfaring].
Etter nøye vurdering vil vi dessverre ikke tilby deg stillingen i denne omgangen. Vi vil imidlertid gjerne beholde CV-en din på fil for eventuelle andre muligheter som kan dukke opp.
Takk igjen for at du intervjuet med oss, og vi håper du vil huske oss for fremtidige muligheter.
Beste ønsker, [Ditt navn]
Ditt intervju med [Navn på rekruttereren]
Hallo [Kandidat],
Takk for din tid og interesse i vår bedrift. Dessverre har vi besluttet å forfølge andre kandidater på dette tidspunktet. Til tross for dette setter vi oppriktig pris på alt ditt harde arbeid og vil gjerne holde kontakten. Som sådan vil vi fortsatt gjerne tilby deg muligheten til å forbli en del av talentpoolen vår.
Takk igjen for din tid og vi håper å høre fra deg i fremtiden.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Svar: Ditt [Stilling] intervju
Hei [Kandidat],
Jeg vil gjerne personlig takke deg for at du kom til intervju med meg på [Dag i uken].
Jeg likte intervjusamtalen vår og jeg tror at du i fremtiden kunne være en flott passform for [stilling]-rollen her på [bedriftsnavn].
Vi har imidlertid besluttet å gå videre med en annen kandidat på dette tidspunktet.
Jeg vil takke deg igjen for din tid og be deg om å holde kontakten.
Vennlig hilsen, [Ditt navn]
Når kandidaten er vellykkede
Oppfølgings-e-post etter intervju [Stilling]
Hallo [Navn],
Takk skal du ha for at du kom til intervju med oss i går.
Vi ville la deg vite at du var vellykkede og vi vil kontakte deg snart for å diskutere neste trinn.
Takk igjen for din tid, [Ditt navn]
P.S. Hvis du har spørsmål, ikke nøl med å kontakte meg på [dine kontaktdetaljer].
Jobbtilbud
[Ditt navn]
Hallo [Kandidat],
Takk for at du kom til å møte oss i går. Intervjuet ditt var en stor suksess og vi har besluttet å tilby deg stillingen.
Vær så snill og la meg vite når du kan starte og hvordan tilgjengeligheten din ser ut.
Takk igjen og jeg er spent på å ha deg ombord.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Vi vil gjerne ønske deg velkommen til [Bedrift]
Hei [Kandidat],
Takk for intervjuet på [Dag i uken],
Vi er veldig glade for å informere deg om at vi gjerne vil ønske deg velkommen til [Bedrift].
Vi er spent på å ha deg som en del av teamet vårt og vi ser frem til en flott fremtid sammen.
Vær så snill og la meg vite hvis det er noe jeg kan gjøre for å hjelpe deg i gang. Jeg vil kontakte deg snart for å diskutere neste trinn.
Takk, [Ditt navn]
Gode nyheter på [Dag i uken].
Kjære [Kandidat],
Jeg håper denne e-posten finner deg vel.
Jeg ville la deg vite at vi har besluttet å tilby deg stillingen etter ditt vellykkede intervju – du hadde oss ved “hallo”!
Vær så snill og la meg vite når du vil være tilgjengelig til å starte.
Jeg er spent på å ha deg ombord.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Invitasjon fra bedriften din til et andre intervju
Svar: Ditt intervju for [Stilling]
Hallo [Kandidat],
Takk for at du kom til intervju med oss i går. Vi tror at du ville være en flott passform for rollen og vi likte å lære deg å kjenne.
Vi vil gjerne invitere deg tilbake til et andre intervju med vår administrerende direktør.
Vær så snill og la meg vite når du er tilgjengelig og jeg vil arbeide for å planlegge det.
Takk for din tid, [Ditt navn]
Angående intervjuet ditt
Hei [Kandidat],
Takk for at du kom til intervju med oss forrige uke. Det var flott å møte deg og vi likte å lære deg bedre å kjenne.
Etter å ha diskutert det med teamet, har vi besluttet å invitere deg tilbake til et andre intervju.
Vær så snill og la meg vite når du ville være ledig for en samtale med vår CMO og jeg vil arbeide for å planlegge det.
Takk igjen for din tid, [Ditt navn]
Om intervjuet ditt
Hallo [Kandidat],
Jeg vil gjerne takke deg for at du hadde et intervju nylig.
Jeg tror du ville være en flott passform for jobben, så jeg vil gjerne invitere deg til det siste stadiet av intervjuprosessen.
Jeg vil gjerne planlegge en samtale sammen med vår administrerende direktør for neste uke.
Vær så snill og la meg vite når du er tilgjengelig og jeg vil arbeide for å arrangere en tid for deg.
Takk for din tid, [Ditt navn]
Når bedriften din trenger ekstra tid for å ta en beslutning
Takk for intervjuet!
Hallo [Kandidat],
Takk for at du kom til intervju.
Jeg likte å møte deg og lære mer om dine ferdigheter og erfaring. Vi trenger noen uker fra nå for å ta en endelig beslutning, men vi vil huske deg og la deg vite så snart som mulig.
Takk for din tid, [Ditt navn]
P.S. Vær så snill og kontakt meg hvis du har spørsmål i mellomtiden.
Takk for at du kom
Hei [Kandidat],
Takk for at du møtte oss i går.
Jeg ville la deg vite at vi fortsatt vurderer kandidater og vil ta en beslutning innen de neste få ukene. Vi vil kontakte deg igjen snart.
Beste ønsker, [Ditt navn]
Svar: Ditt intervju for [Stilling]
Hei [Kandidat],
Takk skal du ha for at du kom til intervju med oss i går.
Vi likte veldig godt å møte deg og vi vurderer fortsatt kandidater.
Vi vil la deg vite så snart vi har en beslutning, men til da takk igjen for din tid.
Vennlig hilsen, [Ditt navn]
Svar: [Bedrift] [Stilling] jobbintervju
Hallo [Kandidat],
Vi vil gjerne takke deg for at du intervjuet for [stillingen] på [bedriften].
Vi er glade for at vi fikk muligheten til å lære deg bedre å kjenne og vi vil kontakte deg snart med vår beslutning. Dette kan imidlertid ta noen uker så vær så snill og ha tålmodighet. Hvis du har spørsmål, ikke nøl med å kontakte oss.
Takk for tålmodigheten din og ha en flott dag, [Ditt navn]
Oppfølgings-e-post etter intervju vellykkede taktikker for bedrifter
Uansett om du skriver for å avslå en bestemt kandidat eller heller ønske dem velkommen ombord, send alltid en oppfølgings-e-post etter intervju. Det er god tone å la kandidaten vite resultatet av intervjuet sitt, enten positivt eller negativt.
Her er noen tips om hvordan du skriver en oppfølgings-e-post etter intervju:
- Teksten bør ikke være for lang – Det kan være en eller to setninger. Du trenger bare å få budskapet over.
- Sørg for å takke kandidaten for deres tid.
- Vær profesjonell, selv om du bestemmer deg for å avslå kandidaten. Jo bedre inntrykk du gjør her, jo mindre sannsynlig er det at de holder nag mot deg.
- Hvis du avslår en kandidat, prøv å være mild. Husk at de sannsynligvis har lagt ned mye innsats og kan allerede ha blitt avslått for andre stillinger.
- Informer dem om neste trinn i ansettelsesprosessen, hvis noen. Dette vil bidra til å holde dem i sløyfen og redusere sjansene for at de sprer dårlige ord om bedriften din.
- Legg til kontaktdetaljer slik at kandidaten kan kontakte deg hvis de har tilleggsspørsmål.
- Nevn stillingen du refererer til da mottakeren kan ha søkt på flere jobber.
- Hvis du gjør det, nevn å legge dem til talentpoolen din slik at du ikke lukker noen dører for fremtidige muligheter.
- Avvisningsetikette er viktig. Selv om du ikke vil ansette kandidaten for denne spesielle stillingen, kan de være en god passform for andre jobber i bedriften din i fremtiden.
- Husk at måten du behandler avslåtte kandidater på reflekterer på bedriftens image, så sørg alltid for å opprettholde et høyt nivå av profesjonalitet.
- Avslutt e-posten din på en positiv note, selv om du må levere dårlige nyheter.
- Be om bekreftelse på at de har mottatt e-posten din (eller bruk spesielle postsporer for dette formålet), slik at du vil vite at kandidater som blir invitert til et annet intervju eller tilbys jobben faktisk har lest meldingen din.
Sammendrag
Å skrive en oppfølgings-e-post etter intervju er en vanlig høflighet som bør utvides til alle kandidater, uansett om de tilbys jobben eller ikke. Selv om du allerede har tatt en beslutning, er det alltid best å la kandidaten vite på en profesjonell og høflig måte. Dårlige nyheter bør alltid leveres med en touch av empati, så avvisningsetikette bør opprettholdes til enhver tid. Og hvis du har gode nyheter å dele, bør det å skrive en slik e-post være ingenting annet enn en glede.
