E-postsammendrag maler

Bedrifter kan bygge merkevarebevissthet og øke kundetilliten ved å jevnlig dele verdifullt og lettlest – eller fordøyelig – innhold via e-post. Disse informasjonsbitene inneholder sammendrag av siste nytt eller viktige oppdateringer etter en fastsatt plan, og kalles e-postsammendrag.

Den spesifikke typen innhold som inkluderes i slike meldinger avhenger av hvilken bransje virksomheten er i, og hyppigheten på disse sammendragene kan være daglig, ukentlig eller månedlig, avhengig av hvor mye informasjon som skal deles.

Du er utvilsomt kjent med e-postsammendrag fordi mange suksessrike selskaper bruker dem svært effektivt – det kan imidlertid hende at det er begrepet du ikke kjenner til.

Hvorfor sende e-postsammendrag?

Regelmessige sammendragsmeldinger har flere formål, avhengig av bransje og hvor ofte de sendes. Noen av de beste grunnene til å sende e-postsammendrag er at de:

• Bygger relasjoner og tillit med kunder og abonnenter ved å holde dem i jevnlig kontakt
• Er høflige og viser at du bryr deg om brukernes tid ved å oppsummere viktig info for mottakeren
• Øker trafikken til nettsiden din som følge av å dele smakebiter og lenke til mer informasjon på siden din
• Øker bevissthet
• Fremmer salg
• Kan tilpasses fullt ut til å inneholde personlig informasjon om kundens tidligere interaksjoner med din virksomhet og dens produkter eller tjenester

Hvordan utforme et e-postsammendrag

E-postsammendrag inneholder ofte store mengder informasjon oppsummert i lettleste formater. Naturligvis inkluderer dette ofte grafiske elementer – et bilde sier som kjent mer enn tusen ord. Så hvordan bør du utforme denne typen e-post?

• Balanser mengden tekst og visuelle elementer, med tekst som utfyller grafikken
• Lag et konsekvent oppsett, bruk farger, størrelse, plassering og justering, osv., for å gjøre innholdet behagelig for øyet
• Inkluder nok luft/luftige flater (som ikke nødvendigvis betyr fargen hvit), slik at det er rom mellom de viktige elementene i e-posten – altså tekst, bilder, CTA-er og lenker

Emnefelt for e-postsammendrag

• [Firmanavn] Oppdatering [Måned] [År]
• Alt du kanskje har gått glipp av [i dag/denne uken/denne måneden]
• Vi har vært travle med å gjøre noen endringer…
• Et sammendrag av [firmaets] siste oppdateringer
• Din [daglige/ukentlige/månedlige] [aktivitet] oppsummering
• Slik gikk det med deg [i dag/denne uken/denne måneden]
• Gratulerer! Du var blant de øverste [X]% innen [aktivitet] for [i dag/denne uken/denne måneden]
• Vil du vite hvordan det går med andre?

Maler for e-postsammendrag

E-postsammendrag mal 1 – forretningsresultater

E-postsammendrag mal 2 – bedriftsoppdatering

E-postsammendrag mal 3 – aktivitetsoppsummering

E-postsammendrag mal 4 – sammenligning med andre

Beste praksis for sending av e-postsammendrag

Når du lager og sender e-postsammendrag, husk disse viktige punktene:

• Velg riktig frekvens – Daglige, ukentlige eller månedlige sammendrag fungerer best, avhengig av bransje og hvor mye informasjon du skal dele
• Personliggjør meldingene dine – Inkluder mottakers navn og relevante statistikker for at hvert sammendrag skal føles skreddersydd
• Oppretthold konsistens – Bruk samme oppsett og format slik at leserne vet hva de kan forvente, men frisk opp designet av og til for variasjon
• Balanser innhold og visuelle elementer – Bland tekst med grafikk og bilder for å gjøre sammendraget mer engasjerende og lettere å skumme gjennom
• Inkluder tydelige CTA-er – Led leserne til nettsiden din eller bestemte ressurser med tydelige handlingsoppfordringer
• Respekter abonnentens tid – Oppsummer informasjonen kortfattet, slik at leserne raskt kan få med seg hovedpunktene
• Test og optimaliser – Følg med på åpningsrater, klikkfrekvens og engasjement for å kontinuerlig forbedre sammendragene dine