Lag effektive påminnelse e-poster for arrangementer med beste praksis og tilpassbare maler fra LiveAgent. Hold deltakerne informert og engasjert for å sikre vellykket oppmøte.
Enten du organiserer et online eller offline arrangement, er det like viktig å minne publikummet ditt om det som å informere dem om arrangementet i utgangspunktet. Det er her påminnelse e-poster for arrangementer kommer inn. Deltakerne dine kan ha meldt seg på arrangementet ditt for måneder siden, og de kan ha glemt det eller mistet interessen i løpet av ventetiden. Gjennomtenkte påminnelse e-poster kan hjelpe til med å holde arrangementet ditt friskt i minnet på ditt potensielle publikum, opprettholde engasjement og sikre at flertallet av dem som registrerte seg faktisk møter opp på arrangementet ditt. Nedenfor er noen beste praksis for å skrive effektive påminnelse e-poster for arrangementer og eksempler på maler for påminnelse e-poster for arrangementer som du kan tilpasse og bruke i din egen kampanje for påminnelse e-poster for arrangementer.
Hovedformålet med påminnelse e-poster for arrangementer er å minne publikummet ditt om et kommende arrangement for å sikre at publikummet ditt forblir engasjert til arrangementsdagen. En påminnelse e-post for arrangement bør inneholde bare essensielle fakta om arrangementet ditt uten å selge eller overveldre mennesker med irrelevant informasjon. Gjør det til en enparags melding og sørg for at det er mobilvennlig siden over 80% av alle e-poster nå åpnes og leses på mobile enheter.
Siden påminnelse e-posten for arrangementet ditt er en oppfølging på den opprinnelige invitasjons-e-posten for arrangementet, trenger den ikke å inneholde dybdegående innhold. Imidlertid er det noen viktige detaljer du vil gi:
Adresser deltakere ved navn og behold en vennlig, inviterende tone, akkurat som du ville gjort i en møtepåminnelse e-post. Du kan også sende påminnelse e-poster fra en person i stedet for en generell bedrifts-e-post som legger til en ekstra personlig touch til påminnelse meldingen for arrangementet ditt. Til slutt, sørg for å inkludere kontaktinformasjonen din og en lenke til FAQ-siden din (hvis du har en) for å gjøre det enkelt for deltakere å kontakte deg hvis de har spørsmål før arrangementet.
Her er noen effektive emnelinjer som fungerer godt for påminnelse e-poster for arrangementer:
Hei [Navn],
Det er bare [x] dager igjen før [Arrangementsnavn]!
De beste [industri] lederne vil dele hemmelighene sine og gi deg innsikt i teknikkene de har brukt i årevis for å [oppnå spesifikke mål].
Se agendaen
NÅR: [dato, tid] HVOR: Online. Vi vil være vert for live-sesjoner og gi ut [x] on-demand videoer som du kan se når som helst gjennom dagen. HVEM: Verdenskjente [industri] eksperter som [Taler 1], [Taler 2] og [Taler 3].
Glem ikke å markere kalenderen din, og gi oss beskjed hvis du har noen spørsmål.
——————-
HVORDAN DELTA
Klikk på lenken for å delta i arrangementet på angitt tid og dato: Delta i [Arrangementsnavn]
Håper å se deg der!
[DIN SIGNATUR]
Hei [Navn],
Early bird pass for [Arrangementsnavn] er på salg i bare [x] dager, og vi ville sende deg en e-post fordi det er siste sjanse til å få det!
Vi har valgt de beste [industri lederne] til å komme og dele handlingsrettede [industri] triks som fungerer for dem i virksomhetene deres akkurat nå. Her er bare noen få talere som vil presentere på [arrangementsdato]:
[1 Talernavn fra selskap] [2 Talernavn fra selskap] [3 Talernavn fra selskap] [4 Talernavn fra selskap]
Vi vil dekke [emne 1], [emne 2], [emne 3] og mye annet relatert til [industri]. Få ditt gratis early bird pass i dag, og du får også [tilleggsfordeler].
Få ditt gratis pass nå
Hvis du har noen spørsmål, ta gjerne kontakt. Du kan også finne mer informasjon om talerne og hva de vil snakke om HER.
Ser frem til å se deg på arrangementet!
[DIN SIGNATUR]
Hei [Navn],
Denne e-posten er en påminnelse om at vi er en uke unna [Webinartittel] hvor vi vil se på [industri] trender og beste praksis for hvordan du [oppnår spesifikke mål].
Vi er spent på å ha deg med oss på dette arrangementet! I mellomtiden, her er en rask oversikt over talerne våre:
[1 Talernavn og tittel]: [emne / hva du vil lære] [2 Talernavn og tittel]: [emne / hva du vil lære] [3 Talernavn og tittel]: [emne / hva du vil lære]
Bli med oss [dato og tid]. Du vil kunne få tilgang til webinaret på det planlagte tidspunktet ved å klikke på lenken nedenfor. Vi vil spare litt tid til spørsmål og svar på slutten, så ta med dine spørsmål!
Få tilgang til webinar
Vennligst send dine kommentarer og tilbakemeldinger til [e-postadresse].
Vi ses om en uke!
[DIN SIGNATUR]
Hei [Navn],
I dag er dagen! Dette er en påminnelse om at [Webinartittel] er satt til å begynne i dag kl. [WEBINAR DATO OG TID]
Hvordan delta i webinaret: Klikk på knappen nedenfor for å delta på angitt tid.
Delta i webinar!
Merk: du bør ikke dele denne lenken med andre; den er unik for deg. Husk at webinaret kan ses fra både stasjonær og mobil. Hvis du har noen spørsmål eller kommentarer, vennligst send dem til [e-postadresse].
Vi ses snart!
[DIN SIGNATUR]
Hei [Navn],
Vi er mindre enn en uke unna [Arrangementsnavn], hvor vi vil snakke om [emne 1], [emne 2], samt de siste trendene i [industri].
Registreringen åpner kl. [tid], og vi vil servere lett frokost før arrangementet begynner, så kom gjerne tidlig for å spise litt og minges med andre deltakere.
Agenda: [detaljer] Lokasjon: [detaljer] Hvordan komme dit: [detaljer] Parkeringsinformasjon: [detaljer]
Du kan finne mer informasjon om emnene og talerne ved å besøke arrangementssiden vår. Vennligst gi oss beskjed hvis du ikke kan komme, slik at vi kan frigjøre plassen din til deltakere på ventelisten.
Vi ser frem til å ha deg på [Arrangementsnavn]!
[DIN SIGNATUR]
Hei [Navn],
Dette er en vennlig påminnelse om at du har en reservasjon for å delta på et kommende arrangement på [arrangementslokasjon].
HVA: [Arrangementsnavn] NÅR: [dato, tid] HVOR: [adresse]
Klikk HER for veibeskrivelse. Vennligst ring [nummer] hvis du har noen spørsmål.
Beste,
[DIN SIGNATUR]
Hei [Navn],
Takk for at du var en del av [Arrangementsnavn]! Vi håper du likte det like mye som vi gjorde og lærte noe nytt som du kan sette i verk i dag.
Vi vil sikre at arrangementene våre er verdifulle og verdt å delta på. Ville du vært så snill å fylle ut en rask undersøkelse for å la oss vite hva du likte best og hvor du tror vi kunne forbedre oss?
Ta undersøkelsen
Hvis du vil gå tilbake og ta igjen det du kanskje gikk glipp av, kan du finne de innspilte talene her: lenke til opptak
Takk igjen og ser frem til å se deg neste gang!
[DIN SIGNATUR]
Når arrangementregistreringen er fullført, er målet ditt å holde registrerte personer engasjert og interessert i arrangementet ditt. En vennlig påminnelse e-post lar deg gjøre nettopp det og hjelper til med å bygge og opprettholde bedre forhold til publikummet ditt. I tillegg, hvis dine pre-arrangement-meldinger tilfører verdi, øker du sjansene for at engasjerte registrerte personer møter opp på arrangementet ditt.
Selv om HTML-formaterte e-poster kan se mer visuelt tiltalende ut og gjøre innholdet lettere å forstå, kan ren tekst e-poster generelt se mer naturlig og personlig ut. Når du lager eksempelet på påminnelse e-post, prøv ut ulike e-postformattyper og sørg for å bruke den som passer best med din industri og din generelle forretningskommunikasjonsstil.
Det optimale tidspunktet avhenger av arrangementstypens og publikummet ditt; imidlertid, basert på beste praksis i industrien, bør du sende minst tre påminnelse e-poster for arrangementer (i tillegg til bekreftelses-e-posten for registrering): 1. påminnelse e-post: en uke før arrangementet, 2. påminnelse e-post: en dag før arrangementet, 3. påminnelse e-post: på dagen for arrangementet. Onsdag og torsdag anses å være de beste dagene å sende påminnelse e-poster for arrangementer, mens mandager bør unngås.
LiveAgent er den mest anmeldte og #1 helpdesk-programvaren for små til mellomstore bedrifter. Prøv det i dag med vår gratis 30-dagers prøveperiode. Ingen kredittkort påkrevd.
Oppdag 18 klare påminnelsesmaler for e-post og 7 eksperttips for å øke kommunikasjonseffektiviteten. Lær når og hvordan du sender påminnelser, som dekker ulike ...
Forbedre dine nettverksferdigheter med LiveAgents e-postmaler og tips. Lær å skrive overbevisende emnelinjer og meldinger for effektiv kommunikasjon og relasjon...
Oppdag effektive maler for oppfølgings-e-poster etter arrangement på LiveAgent. Lær beste praksis, utforsk ti eksempelmaler, og øk engasjementet med deltakerne ...
Bli med i vårt fellesskap av fornøyde kunder og gi utmerket kundesupport med LiveAgent.
