Lær hvordan du lager effektive oppfølgingsmailer etter intervjuer med tips og maler. Skill deg ut ved å vise interesse, adressere bekymringer og fremheve kvalifikasjoner. Et velplassert takkebrev kan utgjøre en avgjørende forskjell i ansettelsesprosessen.
Etter å ha investert tid og energi i et jobbintervju, er det lurt å følge opp med rekrutteringsansvarlig. En godt utformet takkemail kan være forskjellen på å få et jobbtilbud eller å ikke høre noe mer. I denne malen deler vi tips til takkemail etter intervju og strategier for å holde deg i minnet hos arbeidsgiver.
Å sende en perfekt oppfølgingsmail etter intervjuet viser at du er interessert i stillingen og villig til å gjøre det lille ekstra. Det gir deg også en mulighet til å avklare eventuelle spørsmål eller bekymringer intervjueren kanskje satt igjen med, men ikke rakk å ta opp under intervjuet.
I tillegg setter arbeidsgivere ofte pris på oppfølgingsmailer etter intervju fordi det viser at kandidaten er detaljorientert og tar initiativ. Noen ganger tas ansettelsesbeslutninger basert på kvaliteten på takkebrevene. Å sende en slik e-post kan derfor være avgjørende mellom to like kvalifiserte kandidater. Uansett har du ingenting å tape på å sende en oppfølging.
Så hvis du vil skille deg ut blant andre kandidater, må du huske å sende en oppfølgingsmail etter intervjuet.
Når du følger opp etter et jobbintervju, kan emnet på e-posten være “Oppfølging” eller “Takk for intervjuet.” Sistnevnte er mer høflig, mens førstnevnte er mer direkte. Du kan også nevne stillingstittelen i emnefeltet. Det hjelper arbeidsgiver å huske hvem du er.
Vil du være enda tydeligere, kan du legge til en undertittel som “Oppfølging etter intervju” eller “Takk – intervju.” Da ser rekrutterer raskt hva e-posten gjelder, noe som er nyttig hvis de har mange oppgaver.
Det er noen gode praksiser du bør følge for å unngå feiltrinn.
For det første, hold e-posten kort – du trenger ikke gjenta alt som ble sagt under intervjuet. Noen få setninger er nok. Kortfattet er som regel best.
For det andre, sørg for å ta opp eventuelle spørsmål eller bekymringer du måtte ha. Dette viser at du tar stillingen på alvor og tar tilbakemeldinger på alvor.
For det tredje, gjenta din interesse for stillingen og forklar hvorfor du passer godt. Fremhev dine kvalifikasjoner på nytt og husk å takke intervjueren for tiden deres – det kan virke selvsagt, men glemmes ofte.
En oppfølgingsmail bør sendes innen 24 timer etter intervjuet, men ikke rett etter at du har forlatt rommet. Dette viser at du er organisert og ivrig etter å komme videre i prosessen.
Du bør også vurdere om du skal bruke “hei” eller “god morgen” i e-posten. Førstnevnte er mer uformell, sistnevnte mer formell. Er du usikker, velg alltid det formelle. Husk at du møter intervjueren under intervjuet og kan “føle stemningen” og velge riktige ord. Noen liker ikke “god morgen” fordi det kan virke for formelt, men det kommer an på situasjonen.
Oppfølgingsmailen din kan være like viktig eller viktigere enn selve intervjuet, så ikke undervurder effekten av disse meldingene. Sørg for å alltid sende dem i løpet av jobbsøkerprosessen.
Nedenfor finner du noen eksempler på oppfølgingsmailer etter intervju:
Emne: Takk for din tid
Hei [intervjuerens navn],
Tusen takk for at du tok deg tid til å møte meg i går. Jeg satte pris på å lære mer om rollen som [stilling] og fikk et bedre inntrykk av hva teamet jobber med.
Jeg er trygg på at mine ferdigheter og kvalifikasjoner vil gjøre meg til et verdifullt tilskudd i teamet. Jeg ser frem til muligheten for å bli en del av [selskap] og bidra til suksess.
Takk igjen for din tid og vurdering. Jeg ser frem til å høre fra deg snart.
Vennlig hilsen, [Ditt navn]
Emne: [Stilling] – oppfølging etter intervju
Hei [intervjuerens navn],
Tusen takk for at du tok deg tid til å snakke med meg i går om [stillingen] hos dere, jeg setter stor pris på det.
Etter å ha tenkt mer på stillingen, vil jeg gjerne understreke min interesse og stille noen spørsmål. Har dere en tidsramme for når en avgjørelse tas? Og er det noe mer du ønsker å vite om meg?
Jeg er sikker på at jeg har de nødvendige ferdighetene og erfaringen for denne jobben, og jeg vil gjerne bidra med disse hos dere. Takk igjen for tiden din, jeg ser frem til å høre fra deg snart.
Vennlig hilsen, [Ditt navn]
Emne: Takk for din tid!
Hei [intervjuerens navn],
Jeg vil bare takke deg igjen for at du tok deg tid til å intervjue meg i går. Det var hyggelig å prate med deg, og jeg er veldig spent på muligheten til å bli med på teamet deres.
Jeg vil gjerne følge opp noe vi snakket om under intervjuet. Jeg innså at jeg ikke spurte om krav til relokasjon. Jeg er villig til å flytte om nødvendig, og ønsker å forsikre meg om at det fortsatt er aktuelt hvis fjernarbeid ikke lenger er en mulighet.
Jeg vil gjerne diskutere dette nærmere hvis det passer. Er det et tidspunkt denne uken vi kan ta en telefon? Jeg kan tilpasse meg din kalender.
Takk igjen for tid og vurdering. Jeg ser frem til å høre fra deg snart.
Vennlig hilsen, [Ditt navn]
Emne: Takk for intervjuet
Hei [intervjuerens navn],
Jeg vil bare takke deg igjen for at du tok deg tid til å intervjue meg i går. Det var hyggelig å prate med deg, og jeg er veldig spent på muligheten til å bli en del av teamet.
Jeg vil gjerne følge opp med noen spørsmål vi ikke rakk å snakke om under intervjuet.
Først ønsker jeg å bekrefte om jeg kan få dekket utgifter til reise, eller om det er mulig å jobbe hjemmefra til covid-19-pandemien er over.
For det andre, når kan jeg forvente å høre fra dere angående stillingen?
Om du har tid, kunne vi snakket sammen igjen, så jeg får stilt noen flere spørsmål? Jeg ringer deg gjerne på telefonnummeret du oppga.
Takk, [Ditt navn]
Emne: Oppfølgingsmail etter jobbintervju – takk!
God morgen [intervjuerens navn],
Tusen takk for at du tok deg tid til å møte meg i går. Jeg satte pris på å lære mer om rollen som [stilling] og bli kjent med teamet. Det var spennende å høre om dine erfaringer i [selskap] og hvordan du mener stillingen kan passe for meg.
Jeg vil gjerne understreke at jeg er svært interessert i stillingen, og ser frem til å høre fra deg om neste steg.
Vennlig hilsen, [Ditt navn]
Emne: Takk for din tid!
Hei [intervjuerens navn],
Tusen takk for at du tok deg tid til å møte meg i går. Det var flott å lære mer om rollen. Jeg setter pris på all informasjonen du delte, og det virker som teamet jobber med spennende prosjekter.
Ville bare sende en rask takk igjen for tiden din, og si at jeg er veldig spent på muligheten til å bli med på teamet. Jeg ser frem til å høre fra deg snart.
Vennlig hilsen, [Ditt navn]
Det er lurt å sende en “takk” e-post så raskt som mulig etter intervjuet, spesielt hvis du har fått oppgitt en tidsramme for ansettelsesprosessen. Dette viser at du er takknemlig for muligheten og motivert for rollen.
Du hadde et godt intervju, men har ikke hørt noe. Hva gjør du – bør du sende en e-post til?
Det kan være flere grunner til at du ikke har fått svar. Kanskje de er opptatt, får hundrevis av e-poster og ikke har rukket å svare. Eller de har valgt en annen kandidat. Kanskje gikk ikke intervjuet så bra som du trodde, eller de er fortsatt i vurderingsfasen. E-posten din kan også ha havnet i spamfilteret.
Uansett er det lurt å sende en ny oppfølgingsmail hvis du ikke har fått svar på den første.
Her er noen tips for hvordan du skriver oppfølgingsmail nummer to:
Først, vent minst en uke før du sender en ny oppfølging. Kontakter du for tidlig, kan det virke desperat.
Deretter, sørg for at e-posten er høflig og profesjonell. Bruk intervjuers navn og start gjerne med en høflig frase som “Takk for at du tok deg tid til å møte meg.”
Minn dem på hvem du er og hvorfor du er interessert i stillingen. Du kan også nevne noe dere snakket om under intervjuet for å hjelpe dem å huske deg.
Til slutt, takk igjen for tiden deres og uttrykk din interesse for stillingen. Gjør det på en naturlig måte, og unngå å virke for pågående.
Emne: Takk for din tid
Hei [intervjuerens navn],
Ville bare takke deg igjen for at du tok deg tid til å intervjue meg forrige uke. Jeg satte pris på samtalen og er fortsatt veldig interessert i å bli en del av teamet.
Ville bare høre om dere har tatt en endelig avgjørelse? Jeg håper vi kan gå videre i prosessen. Er det noe mer jeg kan gjøre for å styrke mitt kandidatur?
Takk igjen for din tid og vurdering. Ser frem til å høre fra deg!
Vennlig hilsen, [Ditt navn]
Emne: Ville bare følge opp
Hei [navn],
Håper alt står bra til. Ville bare høre om det var noen oppdateringer angående stillingen. Jeg hadde et veldig fint intervju med deg og er veldig interessert i jobben. Fint om du kan si litt om hvordan prosessen ligger an.
Takk, [navn]
Emne: [stilling] intervju – oppfølging
Hei [navn],
Tusen takk for praten forrige uke. Jeg satte stor pris på å lære mer om selskapet og stillingen.
Ville bare følge opp og høre hvordan det ligger an med rekrutteringsprosessen. Håper alt står bra til – og håper jeg får gode nyheter snart.
Takk igjen, [navn]
Emne: Takk for intervjuet forrige uke
Hei [navn],
Takk for at du tok deg tid til å møte meg forrige uke. Jeg satte stor pris på samtalen og å lære mer om selskapet. Det var også nyttig å få tilbakemelding på CV-en min og høre mer om rollen.
Jeg ville høre om du har noen flere oppdateringer om ansettelsesprosessen. Jeg er veldig interessert i muligheten og følger med på nettsiden deres for oppdateringer. Si gjerne ifra om det er noe jeg kan bidra med for å hjelpe prosessen videre.
Takk igjen for din tid, og jeg ser frem til å høre fra deg.
Vennlig hilsen, [Ditt navn]
Emne: Oppfølging etter intervjuet vårt
Hei [Navn],
Ville høre om dere har bestemt dere for den åpne stillingen ennå. Jeg satte pris på samtalen vår og er veldig motivert for å bli en del av teamet.
Om du har anledning til å si noe om hvorfor jeg ikke har hørt noe ennå, hadde jeg satt stor pris på det. Jeg er trygg på at jeg er en god kandidat og håper på å høre fra deg snart.
Takk, [Ditt navn]
Emne: Noen oppdateringer?
Hei [Navn],
Håper alt står bra til og at du har fått sett på CV-en min. Ville bare følge opp angående stillingen for å høre om det er noen nyheter. Jeg er spent på muligheten og kunne gjerne tenke meg å jobbe hos dere.
Om du kan si noe om status, hadde det vært supert. Jeg følger med på nettsiden deres for oppdateringer, men om det er noe jeg kan bidra med i mellomtiden, si gjerne ifra.
Takk, [Ditt navn]
Emne: Rask oppfølging
Hei [Navn],
Ville bare høre om dere har tatt en avgjørelse på den ledige stillingen. Jeg satte pris på samtalen og er trygg på at jeg har ferdigheter og erfaringen dere ser etter.
Om det er noe mer jeg kan gjøre eller sende inn for å hjelpe beslutningsprosessen, si gjerne ifra.
Håper å høre fra deg snart, [Ditt navn]
Emne: Videre: Oppfølging jobbsøknad
Hei [Navn],
Det er en stund siden vi snakket sist, og jeg vil forsikre meg om at jeg har fulgt opp jobbsøknaden min på riktig måte. Jeg hadde en god samtale med deg og er veldig motivert for å bli en del av teamet.
Om du kan si litt om hva neste steg er, hadde jeg satt stor pris på det. Jeg følger med på svar fra deg, og gi gjerne beskjed om det er noe annet du ønsker fra meg.
Takk, [Ditt navn]
Hører du ikke noe fra arbeidsgiver opptil to uker etter intervjuet, er det helt greit å sende en oppfølgingsmail. Det forventes faktisk.
Når du følger opp, referer til noe spesifikt dere snakket om under intervjuet. Det kan være alt fra en felles interesse til et prosjekt dere diskuterte. Hvis det var flere intervjuere, kan du sette alle på kopi.
Sjekk gjerne også selskapets nettsider for oppdateringer om rollen. Hvis stillingsannonsen forsvinner fra karrieresiden, eller det har gått lenger tid enn oppgitt i prosessen, er det trygt å ta kontakt. Selv om det betyr at du kanskje ikke fikk jobben, er det bedre å vite enn å lure og utsette videre jobbsøk.
Og om du ikke hører noe i det hele tatt, er det bare å gå videre. Det finnes mange andre muligheter der ute. Selv om det er god praksis at selskaper svarer alle kandidater, så skjer ikke alltid det.
En oppfølgingsmail etter intervjuet er viktig for å vise din fortsatte interesse for stillingen og for å takke intervjueren(e) for tiden deres. Det er også en god mulighet til å fremheve dine kvalifikasjoner og minne dem om din tilgjengelighet.
Å sende en høflig og godt utformet oppfølgingsmail etter intervjuet kan få deg til å skille deg ut i mengden og øke sjansene dine for å få jobben.
Etter å ha ventet den angitte tiden, hvis du ikke har fått noe svar eller tilbakemelding fra intervjuer, er det høflig å kontakte dem og spørre om status på intervjuet ditt. Nevn at du er veldig interessert i å vite resultatet. Vær imidlertid ikke pågående eller aggressiv i tonen. Takk dem for tiden deres når du får svar om resultatet. Å sende e-post er alltid den beste og mest profesjonelle måten å følge opp på. Med mindre intervjueren har sagt at det er greit å kontakte dem på telefon.
Det avhenger egentlig av jobben du har intervju for og selskapet du søker hos. Generelt bør de fleste jobbsøkere følge opp én til to ganger etter et intervju. Men det er alltid bedre å være litt for ivrig enn ikke nok. Hvis du ikke har fått svar fra selskapet innen én til to uker etter intervjuet, er det vanligvis trygt å sende en påminnelse på e-post igjen. Du kan enten sende e-post eller ringe dem – bare husk å tilpasse meldingen slik at det ikke fremstår som spam.
Du bør sende en høflig oppfølgingsmail innen 24–48 timer etter jobbintervjuet. Å gjøre det for tidlig kan signalisere at du er desperat eller ikke har noe annet å gjøre. Sender du den for sent, kan intervjueren tro at du har mistet interessen.
Tilpass og lagre våre oppfølgingsmaler og send dem direkte fra LiveAgent. Ingen kredittkort kreves.
Oppdag effektive oppfølgingsmaler for e-post etter intervju. Forbedre profesjonaliteten med tilpassede meldinger for jobbsøkere. Lær hvordan du profesjonelt til...
Lær å skrive effektive oppfølgings-e-poster etter jobbsøknader med maler og tips. En oppfølgings-e-post viser interesse og oppmerksomhet på detaljer, og hjelper...
Oppdag effektive maler for oppfølgings-e-post etter samtale for å forbedre kommunikasjonen innen kundeservice, salg og rekruttering. Lær om viktigheten av oppfø...
Bli med i vårt fellesskap av fornøyde kunder og gi utmerket kundesupport med LiveAgent.
