Lær å skrive profesjonelle oppfølgings-e-poster etter møter med LiveAgent-malene. Oppsummer viktige beslutninger, uttrykk takknemlighet og skissér neste steg for å sikre klarhet og ansvar. Forbedre kommunikasjonen med konsise emnelinjer og strukturert innhold.
Hvis du noen gang har hatt et møte med noen, vet du hvor viktig det er å følge opp med dem etterpå. Dette gjelder spesielt hvis møtet var produktivt og du ønsker å fortsette å arbeide med den personen.
I denne veiledningen vil vi diskutere hvordan du sender en oppfølgings-e-post etter møte på en måte som vil få mottakeren til å sette pris på profesjonaliteten din og ønsket om å arbeide med deg.
Å følge opp etter et produktivt møte er en viktig del av god forretningsetikette. Det viser at du er interessert i resultatet av møtet og at du er forpliktet til å flytte prosjektet fremover.
Når du sender en oppfølgings-e-post etter møte, bidrar du til å sikre at alle er på samme side og at alle oppgaver eller viktige beslutninger som ble tatt under møtet, har blitt registrert og kommunisert. Det er også en god måte å gi alle en sjanse til å gjennomgå eventuelle handlingspunkter eller beslutninger som ble tatt under møtet.
En rask oppfølgings-e-post etter møte gir en oversikt over det som ble avtalt på møtet, noe som kan være nyttig hvis det oppstår tvister eller spørsmål senere. Dessuten er det en god måte å vise profesjonaliteten din.
Tittelen på oppfølgings-e-posten din etter møte bør ikke være for lang, siden du bør holde meldingen så kort og konsise som mulig. Noe enkelt som “Oppfølging etter møte” eller “Møtereferat” vil gjøre jobben.
Å legge til for mange ekstra detaljer i tittelen vil bare gjøre den lengre og vanskeligere å lese, så spar det til e-postteksten. Du kan imidlertid legge til litt detalj om datoen eller omstendighetene rundt møtet for å gjøre det lettere for andre å filtrere denne informasjonen i innboksen deres.
Å oppsummere hovedpunktene fra møtet vil bidra til å sikre at alle er på samme side og at det ikke er noen misforståelser. Hvis det var noen handlingspunkter, beslutninger som ble tatt, eller oppgaver som ble tildelt, så list dem opp og spesifiser hvem som er ansvarlig for hvert punkt for å bidra til å holde alle ansvarlige og forhindre at noe faller gjennom.
Vær ikke redd for å formatere oppfølgings-e-posten din etter møte deretter. Hvis det er noen spesifikke punkter som må fremheves, bruk fet eller kursiv for å få dem til å skille seg ut. Du kan også bruke punktlister for et renere og mer organisert utseende.
Takk alle som var involvert for tiden og innsatsen deres. Oppfølgings-e-poster etter møte kan være tidkrevende, så det er alltid satt pris på når noen tar seg tid til å sende en.
Hold det virkelig kort for ikke å kaste bort mottakerens verdifulle tid. Når du vil sende vedlegg, inkluder dem nederst i e-posten.
Når du sender meldingen, sjekk at du har kopiert alle som var på møtet slik at de kan holdes oppdatert.
Hallo alle sammen,
Takk for at dere kom til dagens møte. Nedenfor er hovedpunktene som ble diskutert:
[tema] [tema] [tema]
Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål. Jeg vedlegger også møtenotatene for din referanse.
Takk, [Ditt navn]
God morgen,
Nedenfor er handlingspunktene som ble tildelt under dagens møte:
[punkt] – [ansvarlig person] [punkt] – [ansvarlig person]
Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Hallo alle sammen,
Nedenfor er beslutningene som ble tatt under dagens møte:
[beslutning] [beslutning]
Jeg vil gjerne takke alle for deres innspill. Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål.
Takk, [Ditt navn]
[Vedlegg – Møtenotater]
Hei [navn],
Det var flott å møte deg på [arrangement] i går. Jeg likte å høre om arbeidet ditt som [stillingstittel] på [bedrift]. Takk igjen for at du tok deg tid til å prate. Det ville være flott å møtes igjen snart.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Hei alle sammen,
Takk skal dere ha for at dere kom til dagens møte. Som lovet, her er en oppfølgings-e-post med handlingspunktene og neste steg. Vennligst gi meg beskjed hvis du har noe spørsmål.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Hei alle sammen,
Takk til alle for at dere møtte opp på dagens møte. Nedenfor er neste steg som vi ble enige om. Hvis du har noen spørsmål, vennligst ikke nøl med å kontakte meg eller noen annen på laget.
Takk igjen, [Ditt navn]
Hei alle,
Formålet med denne e-posten er å følge opp møtet som ble holdt på [dato] kl. [tid]. Nedenfor finner du en liste over handlingspunkter som ble tildelt hver enkelt person.
[Handlingspunkt]
Hvis du har noen spørsmål eller bekymringer, vennligst ikke nøl med å kontakte meg.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Hallo [navn],
Det var flott å møte deg og lære mer om arbeidet ditt med [Bedriftsnavn]. Jeg er spent på muligheten for å arbeide sammen i fremtiden.
Takk for at du tok deg tid til å møte meg, og jeg håper vi kan holde kontakten.
Beste hilsen, [Ditt navn]
| ### [Din bedrift] x [deres bedrift] møte | [dato] |
Hei alle,
Vi hadde et flott møte med [Deres bedrift] i går. Her er hovedpunktene:
[Deres bedrift] er interessert i å samarbeide med oss om [prosjekt] Vi bør sette sammen et forslag og sende det til dem så snart som mulig De kan gi oss mer detaljer om deres involvering i prosjektet
Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål. Jeg vil kontakte deg snart for å følge opp på dette.
Beste hilsen, [Ditt navn]
[Vedlegg – Møtenotater]
Kjære [navn],
Det var veldig nyttig å møte deg på [dato] for å diskutere muligheten for å arbeide sammen. Etter møtet vårt satte jeg sammen et forslag som vi skal sende til [Deres bedrift].
Jeg mener at dette er en flott mulighet for begge bedriftene våre, og jeg ser frem til å høre fra deg snart.
Takk, [Ditt navn]
Hallo,
Jeg ville bare følge opp med deg på møtet som vi hadde på [dato]. Det ville være flott hvis vi kunne fortsette denne diskusjonen via e-post.
Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål.
Beste hilsen, [Ditt navn]
[Vedlegg – Møtenotater]
Hallo,
Jeg håper det går bra med deg. Jeg ville bare følge opp med deg om møtet som vi hadde forrige uke på [dato].
Vi snakket om muligheten for å arbeide sammen i fremtiden og jeg ville vite om du har noen oppdateringer.
Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål.
Beste hilsen, [Ditt navn]
[Vedlegg – Møtenotater]
Hallo,
Med møtet vårt på [dato] som kommer opp, ville jeg sikre at vi er på samme side angående hva som skal diskuteres.
Følgende punkter er på agendaen:
Diskutere muligheten for å arbeide sammen Diskutere vårt nåværende prosjekt og hvordan de kan hjelpe oss
Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål eller bekymringer.
Beste hilsen, [Ditt navn]
[Vedlegg – Møteagenda]
Hallo,
Jeg håper det har gått bra med deg siden vårt siste møte på [dato].
For det tilfelle du gikk glipp av det, her er handlingspunktene som ble tildelt hver enkelt person:
[Handlingspunkt]
Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål eller bekymringer.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Å sende en oppfølgings-e-post etter møte er en viktig del av å være et godt lagmedlem. Det viser at du er organisert, oppmerksomhet og ansvarlig. Her er noen tips for å sende en oppfølgings-e-post etter møte:
Den beste måten å bli god til å sende oppfølgings-e-poster etter møte er gjennom praksis. Start med å sende en rask oppsummering av dagens møte til laget ditt, og gå deretter videre til mer komplekse situasjoner. Snart vil du være en ekspert på kommunikasjon etter et møte.
Den rette oppfølgings-e-posten etter møte kan gjøre hele forskjellen i verden, og bidra til å sikre at alle viktige punkter fra møtet blir fanget opp og at alle er på samme side.
Men å skrive en god oppfølgings-e-post etter møte kan være vanskelig. Du vil ikke overveldre folk med for mye informasjon, men du må også sikre at alle nøkkelpunktene blir dekket.
For å hjelpe deg har vi satt sammen noen tips for å skrive den perfekte oppfølgings-e-posten etter møte. Vi håper de vil være nyttige når du neste gang må følge opp på et møte.
Start med å adressere formålet med møtet og nevn kort temaene som ble diskutert. Fremhev hovedkonklusjonene og eventuelle handlingspunkter som ble avtalt. Det er også nyttig å inkludere eventuelle frister eller oppfølgingssteg som ble etablert under møtet. Ved å gi en klar oppsummering av møtet, kan du sikre at alle deltakere er på samme side og har et referansepunkt for fremtidige handlinger.
Etter et salgsmøte er det viktig å raskt sende en personalisert oppfølgings-e-post for å uttrykke takknemlighet for muligheten, oppsummere nøkkelpunktene som ble diskutert, og skissere eventuelle handlingspunkter eller neste steg. I tillegg kan det være fordelaktig å planlegge et oppfølgingsmøte eller samtale for å diskutere det potensielle partnerskapet videre eller løse eventuelle gjenværende bekymringer.
Den beste måten å følge opp etter et møte avhenger av situasjonen. Du bør imidlertid alltid følge opp raskt etter et møte for å holde øye med fremdriften og sikre at alle viktige detaljer blir tatt hånd om. En rask e-post vil bidra til å sikre at alt er på rett spor.
Start e-posten din med en klar emnelinjer, som 'Forslag for [Prosjektnavn].' Adresser mottakeren ved navn og referer til tidligere forslagsdiskusjoner. Oppsummer kort forslagets hovedpunkter og noter vedlegget. Avslutt ved å uttrykke din iver etter å diskutere videre og signér med kontaktdetaljene dine.
Umiddelbart eller innen 24 timer. Det er viktig å følge opp raskt etter et møte for å opprettholde momentumet og sikre at alle viktige detaljer blir tatt hånd om. En rask e-post vil bidra til å sikre at alt forblir på rett spor.
Ja, du kan fortsatt sende en oppfølgings-e-post selv om du ikke tok notater under møtet. Faktisk kan det være en god idé å sende en e-post selv om du tok notater bare for å sikre at alle er på samme side. Det viktigste er å inkludere en oppsummering av det som ble diskutert på møtet og å nevne eventuelle handlingspunkter som ble bestemt. Det er ingen grunn til å føle at du gikk glipp av noe eller at du ikke kan bidra. Send ganske enkelt en e-post etter møtet som oppsummerer det som ble diskutert og stiller eventuelle avklaringsspørsmål du måtte ha. Dette viser at du er investert i møtet og dets resultat, selv om du ikke tok notater. Dessuten vil lagkameratene dine sette pris på å ha en oppsummering av diskusjonen å referere tilbake til.
Det er ingen hard og fast regel for hva som skal inkluderes i en oppfølgings-e-post etter møte, men det er noen få ting som vanligvis er verdt å inkludere. Det er alltid en god idé å takke personen eller personene du møtte for tiden deres. Du bør oppsummere det som ble diskutert på møtet og kanskje nevne eventuelle handlingspunkter som ble bestemt. Inkluder en mild påminnelse om når du vil følge opp neste gang, eller eventuelle frister som ble avtalt. Selvfølgelig er hver situasjon unik, så bruk ditt beste skjønn om hva annet du skal inkludere i meldingen din.
Det er helt greit hvis noen andre sender en oppfølgings-e-post. Det kan være en god idé å utpeke noen andre som ansvarlig person for å sikre at alt blir tatt hånd om. På den måten kan du fokusere på å ta notater under møtet og ikke trenger å bekymre deg for å sende en oppfølgings-e-post etterpå.
Du kan, men du bør ikke. Det anses generelt som dårlig form å gjøre det, siden det gjør det virker som om du ikke er særlig interessert i personen du sender e-post til. Det kan også virke lat og uprofesjonelt. Hvis du må inkludere møtenotatene dine i e-postteksten, må du redigere dem først. Gjør dem konsise og på poenget. Ingen ønsker å vade gjennom en vegg av tekst, og det er sannsynlig at mottakeren din ikke engang vil bry seg med å lese det hele hvis du bare kopierer og limer inn møtenotatene dine ordrett.
Hvis du ikke mottar svar på oppfølgings-e-posten din, kan det være en god idé å ringe mottakeren eller sende dem en videre melding. Noen ganger glemmer folk ganske enkelt å svare, og en liten påminnelse kan få dem tilbake på sporet. Hvis du fortsatt ikke mottar svar etter å ha prøvd flere metoder, kan det være på tide å gå videre og finne noen andre som kan hjelpe deg med det du trenger.
LiveAgent er den mest anmeldte og #1 rangerte billettbehandlingsprogramvaren for små og mellomstore bedrifter. Prøv å automatisere oppfølgings-e-poster etter møter i dag med vår gratis 30-dagers prøveperiode. Ingen kredittkort påkrevd.
Oppdag effektive maler for oppfølgings-e-post etter samtale for å forbedre kommunikasjonen innen kundeservice, salg og rekruttering. Lær om viktigheten av oppfø...
Oppdag effektive maler for oppfølgings-e-poster etter arrangement på LiveAgent. Lær beste praksis, utforsk ti eksempelmaler, og øk engasjementet med deltakerne ...
Oppdag effektive oppfølgings-e-postmaler for å konvertere potensielle kunder til betalende kunder. Lær om viktigheten av oppfølginger, utforming av emnelinjer o...
Bli med i vårt fellesskap av fornøyde kunder og gi utmerket kundesupport med LiveAgent.
