10 tips for effektiv e-postkommunikasjon
Forbedre e-postkommunikasjonen din med disse tipsene: vær klar, kortfattet og høflig; bruk en tydelig emnelinje; sjekk stavelse og grammatikk; husk at e-poster ...
3 min lesing
Communication
EmailTips
+2
Nettverking er en av de viktigste tingene du kan gjøre for karrieren din. Det lar deg bygge relasjoner med mennesker som kan hjelpe deg i ditt profesjonelle og personlige liv.
Når du nettverker, er det ofte fordelaktig å sende gjennomtenkte e-poster som vil gjøre et godt inntrykk. Nedenfor vil vi diskutere beste praksis for nettverks-e-poster. Vi vil gi tips for hva du skal inkludere i e-postene dine, samt eksempler på effektive maler.
Viktigheten av å sende en nettverks-e-post
Når du kontakter noen for nettverkingsformål, er det viktig å sende en velskrevet e-post. Dette vil hjelpe meldingen din å treffe blink og øke sjansene for at mottakeren vil møte deg. Det siste du vil er at e-posten din blir ignorert eller slettet.
En god nettverks-e-post kan også spille rollen som en hilsen. Med en god e-postmal kan du introdusere deg selv til noen du gjerne vil koble deg til. Dette er en flott måte å starte et forhold og få foten innenfor døren.
Det kan også brukes til oppfølginger. For eksempel, hvis du allerede har møtt noen før og hatt en samtale med dem, kan du følge opp med en e-post for å takke dem for tiden deres og fortsette samtalen.
Hvordan titulere en nettverks-e-post
Husk at tittelen på e-posten din er det første mottakeren vil se. Som sådan er det viktig å sørge for at overskriften din er klar og konsist.
Tittelen bør være noe som vil få personens oppmerksomhet og få dem til å lese mer. Husk også at du vil virke profesjonell og høflig, så tittelen på e-posten din bør reflektere det.
Tittelen bør også antyde den nåværende statusen for forholdet ditt. Du ville ikke titulere en e-post til noen du nettopp møtte som “Hei, gammel venn”, men du ville heller ikke skrive en e-post til sjefen din med emnelinjen “Hiya, sjef”. Hvis e-posten sendes til noen du ikke kjenner, hold den formell og kort.
Eksempler på nettverks-e-post emnelinjer
- Introduserer meg selv
- Takk for praten
- Takk for at du møtte meg
- Oppfølging på vår samtale
- Takk for tiden din
- Jeg vil gjerne koble meg til
- Det var flott å møte deg
- Oppfølging fra [Nettverkseventnavn]
- La oss koble oss til
- Hallo fra [Gjensidig kontakts navn]
- Kan jeg kjøpe deg en kaffe?
- Jeg er interessert i å lære mer om arbeidet ditt
- Har du noen råd?
- Takk for anbefalingen
Hvordan skrive en nettverks-e-post
Alle kan komme opp med noen få dårlige e-posteksempler fra toppen av hodet sitt, så vi kommer ikke til å liste dem opp her. I stedet, la oss se på hvordan du kan lage de mest effektive nettverks-e-postene. Som med enhver e-post, er det noen få ting du vil ha i tankene når du skriver denne typen melding. Sørg for at e-posten din er klar og konsist – ingen vil lese en lang, slingrende prosa. Kom til poenget raskt og respekter personens tid, spesielt hvis de er opptatt fagfolk.
Det er også viktig å korrekturlese e-posten din før du sender den. Dette vil hjelpe til med å sikre at det ikke er noen grammatikk- eller stavefeil. Ingenting sier “uprofesjonell” som en e-post med feil i den.
Referer alltid til mottakeren ved navn i stedet for å bruke generiske termer som “herr” eller “frue”. Dette viser at du har tatt deg tid til å lære om personen og deres preferanser.
Referer også til stedet hvor du møttes eller vil møtes, da dette vil minne mottakeren på hvem du er. Videre, sørg for å signere av med en vennlig, profesjonell avslutning – “Med vennlig hilsen” er alltid et trygt valg her.
Når det er mulig, personaliser e-posten din. Nevn noe som du har til felles med personen eller komplimenter dem på arbeidet deres. Dette vil få e-posten din til å skille seg ut fra de generiske meldingene de sannsynligvis mottar.
Til slutt, sørg for å inkludere en oppfordring til handling. Dette kan være noe som å spørre om å møtes for kaffe eller be om et spesifikt råd. Uten en oppfordring til handling, kan e-posten din bare bli borte i rotet.
Hva du skal inkludere i en nettverks-e-post
- Høflig hilsen
- Introduksjon
- Formål med e-posten
- Oppfordring til handling
- Avslutning
- Signatur med kontaktinformasjon
Nettverks-e-postmaler og eksempler
Introduserer meg selv
Hallo [Navn],
Jeg håper det går bra med deg. Jeg er [Ditt navn] og jeg kom nylig over arbeidet ditt. Jeg var virkelig imponert over [prosjekt/artikkel/bok/etc.].
Jeg kontakter deg for å introdusere meg selv og se om du har tid til en kaffeprat en gang i løpet av de neste ukene. Jeg tror det ville være flott å koble seg til og lære mer om arbeidet ditt.
Takk for tiden din, [Ditt navn]
Oppfølging på vår samtale
Hallo [Navn],
Det var flott å møte deg i går på [Tidligere arrangement]. Jeg likte samtalen vår og var imponert over løsningene dine, samt å lære mer om arbeidet ditt.
Jeg ville følge opp og spørre om du ville være interessert i å møtes for kaffe neste uke. Jeg tror det ville være fordelaktig å fortsette samtalen vår.
Takk for tiden din, [Ditt navn]
Oppfølging fra [arrangementnavn]
Kjære [Navn],
Det var flott å se deg snakke på [arrangementnavn]. Vi fikk ikke sjansen til å prate, men jeg ville følge opp og introdusere meg selv.
Jeg er [Ditt navn] og jeg jobber som [stillingstittel]. Jeg likte talen din om [emne] og ville gjerne høre mer om arbeidet ditt.
Har du mulighet til å ha en kaffeprat i løpet av de neste ukene? Jeg tror det ville være flott å møtes.
Med vennlig hilsen, [Ditt navn]
Hallo fra [gjensidig kontakt]
Hallo [Navn],
Jeg er [Ditt navn] og jeg er en gjensidig venn av [Gjensidig kontakts navn]. De fortalte meg at du jobbet med [prosjekt] og jeg tror det høres veldig interessant ut.
Jeg kontakter deg for å introdusere meg selv og se om du kanskje har tid til en prat en gang snart. Jeg tror det ville være flott å koble seg til slik at jeg kan lære mer om arbeidet ditt.
Beste, [Ditt navn]
Kan jeg kjøpe deg kaffe?
Hallo [Navn],
Mitt navn er [Ditt navn] og jeg var nylig på [arrangement] på [prosjekt/artikkel/bok/etc.].
Jeg kontakter deg for å spørre om tilgjengeligheten din for et møte en gang i løpet av de neste ukene. Jeg ville sette pris på muligheten til å lære mer om arbeidet ditt.
Takk for tiden din, [Ditt navn]
Rask spørsmål om [emne]
Hei [Navn],
[Ditt navn] her. Vi møttes på [Tidligere arrangement] for noen uker siden og hadde en flott prat.
Jeg lurte på om du kanskje har tid til et raskt anrop neste uke for å diskutere [emne]? Jeg prøver fortsatt å få hodet rundt det, og jeg setter pris på din mening.
Hilsen, [Ditt navn]
Takk for møtet vårt
Hallo [Navn],
Takk igjen for at du tok deg tid til å møte i går. Jeg likte samtalen vår og forlot møtet vårt med følelsen av å være motivert.
Jeg ville følge opp på noen få ting som vi diskuterte: ____, ____, og ____. Kunne vi planlegge et raskt anrop neste uke for å prate?
Takk for tiden din, [Ditt navn]
Kobler seg til etter [arrangementnavn]
Kjære [Navn],
Vi møttes på [Tidligere arrangement] for noen uker siden og jeg likte samtalen vår, spesielt om ____ og ____.
Det ville være flott å fortsette samtalen. Ville du være ledig for et raskt møte neste uke, online eller personlig?
Beste ønsker, [Ditt navn]
Jeg vil gjerne koble meg til
Hallo [Navn],
Mitt navn er [Ditt navn] og jeg vil gjerne koble meg til deg.
Jeg er stor fan av arbeidet ditt og jeg tror vi kunne lære mye av hverandre. Tror du at du kanskje har tid til et anrop eller en kopp kaffe en gang snart?
Takk på forhånd, [Ditt navn]
Forespørsel om råd
Hallo [Navn],
Mitt navn er [Ditt navn] og jeg kom nylig over arbeidet ditt på [prosjekt/artikkel/bok/etc.], som jeg fant veldig imponerende.
Jeg kontakter deg for å be om råd om ____. Jeg jobber for tiden med et lignende prosjekt og jeg ville gjerne høre tankene dine.
Beste, [Ditt navn]
Det ville være flott å møte deg
Hallo [Navn],
Mitt navn er [Ditt navn]. Vi kjenner ikke hverandre ennå, men jeg er stor fan av arbeidet ditt og ville gjerne møte deg.
Har du tid til et anrop eller en kopp kaffe i løpet av de neste ukene? Jeg tror det ville være flott å møtes og lære mer om hverandres arbeid.
Takk for tiden din, [Ditt navn]
Å møte deg ville være en ære
Kjære [Navn],
Mitt navn er [Ditt navn] og jeg er stor fan av arbeidet ditt. Det ville være en ære å møte deg og prate om arbeidet ditt. Jeg forstår at du er opptatt, men jeg ville virkelig sette pris på enhver tid du kan spare.
Med vennlig hilsen, [Ditt navn]
La oss møtes på [kommende arrangement]
Hallo [Navn],
Jeg er [Ditt navn], en [Din jobbroll]. Du kan ha sett meg snakke på [Tidligere arrangement], eller lest arbeidet mitt på [nettsted/publikasjon].
Jeg vil delta på [Kommende arrangement] neste måned og det ville være flott å møte deg der. Jeg vil gjerne ta kontakt om [emne] hvis du har tid til en prat over kaffe.
Jeg er sikker på at vi kan lære mye av hverandre, [Ditt navn]
La oss holde kontakten
Hallo [Navn],
Mitt navn er [Ditt navn] og jeg likte å møte deg på [Tidligere arrangement]. Det ville være flott å holde kontakten.
Vil du gjerne bli med i det profesjonelle nettverket mitt på LinkedIn? Jeg vil også gjerne legge deg til på e-postlisten min for kommende arrangementer.
Takk, [Ditt navn]
Oppfølging fra [tidligere arrangement]
Hallo [Navn],
Jeg er glad vi fikk sjansen til å møtes på [Tidligere arrangement] den andre dagen. Det var flott å prate med deg om [emne].
Jeg ville følge opp og se om du kanskje er interessert i å bli med i det profesjonelle nettverket mitt på LinkedIn eller abonnere på e-postlisten min for kommende arrangementer.
Beste ønsker, [Ditt navn]
Kobler seg til deg virtuelt
Hallo [Navn],
Mitt navn er [Ditt navn]. Jeg tror ikke vi har møttes ennå, men jeg så at du deltar på [Kommende arrangement] neste måned. Jeg deltar også, så det ville være flott å koble seg til deg der [virtuelt, personlig].
Hvis du tror det er en god idé, vil jeg gjerne legge deg til i det profesjonelle nettverket mitt på LinkedIn slik at vi kan holde kontakten.
Forhåpentligvis sees vi der, [Ditt navn]
Flott å møte deg på [tidligere arrangement]
Hei [Navn],
Jeg ville si takk for at du kom og snakket med meg på [Tidligere arrangement]. Det var flott å møte deg og jeg likte å høre om arbeidet ditt med [bedrift/organisasjon].
Jeg vil gjerne holde kontakten og høre mer om hva du gjør. Ville det være greit hvis jeg la deg til i det profesjonelle nettverket mitt på LinkedIn?
Beste, [Ditt navn]
Hallo fra [gjensidig kontakt]
Hallo [Navn],
Jeg håper det går bra med deg. Jeg var nettopp i kontakt med [Gjensidig kontakt] og de fortalte meg at du jobber med [prosjekt]. Det høres veldig interessant ut, og jeg ville gjerne høre mer om det.
Ville det være greit hvis jeg la deg til i det profesjonelle nettverket mitt på LinkedIn?
Beste ønsker, [Ditt navn]
Jeg er interessert i å lære mer om arbeidet ditt
Kjære [Navn],
Mitt navn er [Ditt navn] og jeg fant kontaktinformasjonen din på [nettsted]. Jeg er interessert i å lære mer om arbeidet du gjør med [bedrift/organisasjon]. For å være ærlig, søker jeg etter jobbmuligheter og jeg leter etter informasjon om [type arbeid] industrien.
Ville det være greit hvis jeg kontaktet deg over LinkedIn eller via videre e-poster for å stille noen spørsmål?
Med vennlig hilsen, [Ditt navn]
La oss holde kontakten
Hallo [Navn],
Det var flott å møte deg på [Tidligere arrangement]. Jeg ville sørge for å gi deg kontaktinformasjonen min slik at vi kan holde kontakten.
LinkedIn-en min er [Din LinkedIn-URL] og e-posten min er [Din e-postadresse].
Det ville være flott å høre om hva du jobber med og holde deg oppdatert på arbeidet ditt.
Takk på forhånd, [Ditt navn]
La oss ta en prat, skal vi?
Hei [Navn]
Jeg har ikke sett deg på en stund, [Navn], håper det går bra med deg.
Det ville være flott å ta en prat og snakke om hva du har holdt på med i det siste. Har du tid til en kaffe neste uke?
Alt det beste, [Ditt navn]
Møteforespørsel for [dato] kl. [tid]
Hallo [Navn],
Kollegaen min [kollegas navn] ga meg informasjonen din og jeg trodde det ville være en flott mulighet å møte deg. Jeg jobber med et prosjekt som jeg tror du kanskje vil samarbeide om.
Ville du ha tid til et møte på [dato] kl. [tid]? Gi meg beskjed hvis det fungerer for deg eller hvis det ville være et bedre tidspunkt å møtes.
Takk, [Ditt navn]
Det ville være flott å koble seg til deg
Hallo [Navn],
Jeg håper alt er bra. Jeg så på LinkedIn at du er lidenskapelig opptatt av [emne]. Jeg er også veldig interessert i det, så det ville være flott å legge deg til i de personlige forbindelsene mine. Her på [Ditt bedriftsnavn], er vi også lidenskapelig opptatt av [emne] og vi jobber for tiden med et relatert prosjekt.
Det ville være flott å høre din mening på [emne] og lære mer om det relaterte arbeidet ditt. Har du mulighet til å ha en prat neste uke?
Beste, [Ditt navn]
Forespørsel om informasjon
Hallo [Navn],
Mitt navn er [Ditt navn] og jeg er en [din jobbroll] som for tiden jobber med et prosjekt om [emne]. Jeg leter etter profesjonelle forbindelser for å støtte teoriene våre med data, som er hvordan jeg kom over arbeidet ditt.
Jeg ville kontakte deg og se om du ville være villig til å svare på noen spørsmål om arbeidet ditt eller peke meg i retningen av ressurser som du tror kan være nyttige.
Takk for tiden din, [Ditt navn]
Beste praksis for nettverks-e-poster
Når du sender en nettverks-e-post, er det noen få viktige ting du vil ha i tankene:
- Send alltid en personalisert melding – du må skille deg ut fra hundrevis av andre e-poster som mottakeren mottar hver dag.
- Legg til navn og kontaktinformasjon – gjør det enkelt for mottakeren å finne kontaktinformasjonen din slik at de kan følge opp med deg, spesielt hvis du er en fullstendig fremmed for dem på dette tidspunktet.
- Glem ikke å inkludere kontekst eller en spesifikk grunn for å kontakte – si ikke bare at du vil “prate” eller “koble deg til”. Vær spesifikk om hvorfor du kontakter og hva du håper å få ut av samtalen.
- Når det er aktuelt, tilby å hjelpe – enten det er en introduksjon til noen andre eller å frivillig hjelpe til med et prosjekt, sørg for å tilby noe av verdi i retur for personens tid.
- Forklar hvorfor du vil koble deg til – mennesker er mer sannsynlig å reagere positivt hvis de forstår hvorfor du skriver til dem og hvilke fordeler de kan få ved å svare.
- Takk dem for tiden deres – avslutt alltid e-posten din ved å vise takknemlighet for forhåpentligvis å lese meldingen din og svare, og la dem vite hvordan de kan kontakte deg hvis de er interessert i å koble seg til.
- Lag en emnelinjen som skiller seg ut – med så mange e-poster, vil du sørge for at din skiller seg ut fra mengden og gir en klar idé om hva meldingen handler om.
- Prøv å nevne noe du har til felles – enten det er å ha en gjensidig kontakt, delta på samme arrangement, eller jobbe i samme industri, en gjensidig interesse vil gjøre mottakeren mer interessert i hva du har å si.
- Gjør dine undersøkelser – før du sender en e-post, gjør et raskt Google-søk eller sjekk ut mottakerens LinkedIn-profil for å lære mer om dem og arbeidet deres. Dette vil hjelpe deg å skrive en mer personalisert melding.
Oppsummering
Nå som du vet beste praksis for å skrive en nettverks-e-post, er det på tide å komme deg ut og begynne å gjøre profesjonelle kontakter. Du vet aldri hvem du kan møte eller hvilke muligheter som vil komme fra det. Nettverking er en flott måte å bygge relasjoner og utvide karrieren din, så vær ikke redd for å kontakte og begynne å koble deg til mennesker i dag.
