Maler for introduksjonsmail til nye ansatte for klienter
Oppdag profesjonelle introduksjonsmalmaler for nye ansatte for å bygge tillit, forbedre klientrelasjoner og sikre jevne overganger.
13 min lesing
LiveAgent
Email Templates
+2
Har du en ny ansatt ombord? Du bør introdusere dem til teamet, men kanskje du er usikker på hvordan du skriver en introduksjonsemail for ny ansatt. Her er en veiledning om hvordan du skriver en introduksjonsemail for ny ansatt til teamet ditt.
Viktigheten av å sende en introduksjonsemail for ny ansatt til teamet
Når en ny person blir med på teamet ditt, er det viktig å introdusere dem for alle. Dette ikke bare ønsker den nye ansatte velkommen, men hjelper også resten av teamet å føle seg komfortable med den nye tilføyelsen. Det betyr også at alle vil være på samme side fra starten, noe som kan bidra til å forhindre forvirring eller misforståelser senere.
Hvordan titulere en introduksjonsemail for ny ansatt til teamet
Ikke overtenk det. En enkel “Velkommen til teamet, [ny ansatts navn]” vil fungere for en introduksjonsemail. Du kan også inkludere den nye ansattes startdato i emnelinjen eller si noe som “Vær så snill og ønsk velkommen til vår nyeste teammedlem”, eller “medlemmer” hvis flere personer blir med samtidig.
Det er alltid god smak å være så spesifikk som mulig i emnelinjen slik at dine nåværende ansatte vet nøyaktig hva eposten handler om. Det er derfor du også kan titulere din ansattkunngjøringsemail med stillingsbetegnelsen, den nye ansattes fornavn og etternavn slik at alle får beskjeden uten engang å måtte åpne meldingen.
Eksempler på emnelinjer for introduksjonsemail for ny ansatt til teamet
- Velkommen til teamet, [ny ansatts navn]
- Vær så snill og ønsk velkommen til vår nyeste teammedlem(mer), [ny ansatts navn(er)]
- La oss ønske [ny ansatts navn] velkommen ombord
- Et varmt velkommen til [ny ansatts navn] som blir med på teamet vårt
- Velkommen til teamet: [ny ansatts stillingsbetegnelse], [ny ansatts navn og etternavn]
- Si hallo til vår nye [ny ansatts stillingsbetegnelse], [ny ansatts navn]
- Introduserer vår nyeste teammedlem, [ny ansatts navn]
- Si hei til [ny ansatts navn], vår nyeste teammedlem
- Hallo alle, vær så snill og ønsk [ny ansatts navn] velkommen til teamet
- Vi har et nytt teammedlem – vær så snill og ønsk [ny ansatts navn] velkommen
- Møt vår nyeste teammedlem, [ny ansatts navn]
- Et stort velkommen til [ny ansatts navn], vår nye [ny ansatts stillingsbetegnelse]
Hvordan skrive en introduksjonsemail for ny ansatt til teamet
En slik ansattkunngjøringsemail er ofte din første melding om den nye ansatte til resten av teamet ditt, så du vil gjøre et godt inntrykk. Din tilnærming kan påvirke hvordan de føler seg om den nye ansatte og starten på deres arbeidsforhold, så det er viktig å få denne eposten riktig.
Start med å introdusere den nye ansatte og gi litt bakgrunn om dem. Inkluder deres navn, stillingsbetegnelse og startdato. Du kan også nevne hvor de er fra, deres tidligere erfaring og annen relevant informasjon som ville være nyttig for teamet å vite. Hvis du har flere nye ansatte som blir med samtidig, er det best å introdusere dem alle i samme epost for å unngå å spamme teamets innbokser.
Deretter, la teamet ditt vite hva de kan forvente fra den nye ansatte. Vil de arbeide med spesifikke prosjekter? Har de noen særlige ferdigheter eller ekspertise som teamet kan dra nytte av? Hvis det er noen endringer i eksisterende roller eller ansvar, sørg for å nevne dem her også.
Det er også en god idé å forklare for hele bedriften hvorfor du er glad for å ha dem ombord. Hvilke ferdigheter eller kvaliteter bringer de til bordet? Hvordan vil de bidra til teamets suksess? Dette er din sjanse til å bygge opp den nye ansatte og få alle begeistret for å ha dem rundt.
Sørg for å avslutte sterkt ved å ønske den nye ansatte velkommen igjen og la dem vite at du ser frem til å arbeide med dem. Du kan også inkludere en melding fra den nye ansatte selv hvis de er komfortable med å sende en. I noen bedrifter vil de bli CC-et inn i en slik annonseringsemail slik at de kan introdusere seg selv til teamet etter at du har sendt en høflig velkomstannonseringsemail.
Hva som skal inkluderes i en introduksjonsemail for ny ansatt til teamet
- den nye ansattes navn, stillingsbetegnelse og startdato
- en kort oversikt over deres bakgrunn og erfaring
- deres kontaktinformasjon (e-postadresse, lokalnummer, osv.)
- hvilke prosjekter de skal arbeide med
- hvorfor du er glad for å ha dem ombord
- en melding fra den nye ansatte (valgfritt)
- dine avsluttende tanker og velkomstmelding
Eksempler og maler for introduksjonsemail for ny ansatt til teamet
Velkommen til teamet, [ny ansatts navn]
Hallo alle,
Vær så snill og ønsk et varmt velkommen til vår nyeste teammedlem, [ny ansatts navn]. De blir med oss som vår nye [ny ansatts stillingsbetegnelse] fra [startdato].
[Ny ansatts navn] kommer fra [tidligere bedrift/erfaring] og vi er glade for å ha dem ombord. De vil arbeide med [prosjekter de skal arbeide med] og vi er sikre på at de vil være en verdifull ressurs for teamet.
Gjerne ta kontakt og introduser deg selv – jeg er sikker på at de ville elske å høre fra deg.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Vær så snill og ønsk velkommen til vår nyeste teammedlem(mer), [ny ansatts navn(er)]
Hallo alle,
Det er med stor glede jeg introduserer vår nyeste teammedlem(mer), [ny ansatts navn(er)]. De blir med oss som [ny ansatts stillingsbetegnelse(r)] fra [startdato].
Mens vi alle blir kjent, her er litt om dem:
• [Ny ansatt #1] – [bakgrunn/erfaring] • [Ny ansatt #2] – [bakgrunn/erfaring] • …
Jeg er sikker på at de vil være [en] verdifull ressurs(er) for teamet. Vær så snill og gjør dem velkommen.
Beste hilsen, [Ditt navn]
La oss ønske [ny ansatts navn] velkommen ombord.
God morgen alle,
Fra i dag har vi en ny kollega som blir med på teamet – [ny ansatts navn]. De vil arbeide med oss som [ny ansatts stillingsbetegnelse]. Med deres omfattende kunnskap og erfaring fra [bransje], er vi glade for å ha dem ombord.
[Ny ansatts navn] vil arbeide tett sammen med [kollegaers navn] på [prosjekter de skal arbeide med]. Hvis du har noen spørsmål eller trenger hjelp til å bli kjent, vær så snill og ta kontakt.
Vær så snill og ønsk dem et varmt velkommen. Jeg er sikker på at dere alle vil nyte å arbeide med [ny ansatts navn].
Beste hilsen, [Ditt navn]
Et varmt velkommen til [ny ansatts navn] som blir med på teamet vårt.
Hallo alle,
Fra i dag har vi en ny kollega – [ny ansatts navn]. De blir med oss i stillingen som [ny ansatts stillingsbetegnelse].
[Ny ansatts navn] kommer til oss med [bakgrunn/erfaring]. Vi er glade for å ha dem ombord og vi vet at de vil være en verdifull ressurs for teamet.
[Ny ansatts navn] vil arbeide med [prosjekter de skal arbeide med]. Deres første dag er [startdato], så vær så snill og si hallo når du ser dem rundt omkring.
Takk, [Ditt navn]
Velkommen til teamet: [ny ansatts stillingsbetegnelse] [ny ansatts navn og etternavn].
Hallo team,
Jeg er glad for å kunngjøre at rekrutteringsprosessen vår har vært vellykket og en ny [ny ansatts stillingsbetegnelse] blir med oss fra [startdato].
Vær så snill og ønsk [ny ansatts navn og etternavn] velkommen. De har [bakgrunn/erfaring] og vil arbeide med [prosjekter de skal arbeide med].
Jeg er sikker på at dere alle vil gjøre dem velkommen og hjelpe dem med å komme inn i sin nye rolle.
Ser frem til å se gode resultater.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Si hallo til vår nye [ny ansatts stillingsbetegnelse], [ny ansatts navn].
Hallo,
Med stor glede vil jeg kunngjøre at [ny ansatts navn] blir med oss som vår nye [ny ansatts stillingsbetegnelse].
[Ny ansatts navn] har allerede arbeidet med oss som [tidligere stillingsbetegnelse] og vi er glade for å ha dem ombord i denne nye rollen.
De vil arbeide med [prosjekter de skal arbeide med] sammen med resten av teamet.
Vær så snill og si hallo og gi dem et varmt velkommen.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Introduserer vår nyeste teammedlem, [ny ansatts navn]
God morgen team,
Vi har et nytt medlem som blir med oss i dag – vær så snill og ønsk [ny ansatts navn] velkommen til teamet. De tar på seg rollen som [ny ansatts stillingsbetegnelse] fra [startdato].
[Ny ansatts navn] kommer til oss med omfattende erfaring fra [bakgrunn/erfaring]. Vi er glade for å ha dem ombord og jeg er sikker på at dere alle vil nyte å arbeide med dem.
[Ny ansatts navn] vil primært arbeide med [prosjekter de skal arbeide med]. Hvis du har noen spørsmål, vær så snill og ta kontakt.
Ser frem til en flott dag, [Ditt navn]
Si hei til [ny ansatts navn], vår nyeste teammedlem
Hallo,
Som noen av dere kanskje vet, har vi et nytt teammedlem som starter i dag – vær så snill og ønsk [ny ansatts navn] velkommen. Det er en ekte glede for oss å ha [ny ansatts navn] som blir med i bedriften vår.
[Ny ansatts navn] vil arbeide som vår [ny ansatts stillingsbetegnelse]. De bringer med seg omfattende erfaring fra [bakgrunn/erfaring] samt [annen relevant informasjon].
[Ny ansatts navn] vil arbeide med [prosjekter de skal arbeide med]. Vær så snill og introduser dere selv og hjelp dem med å føle seg velkommen.
Vi er glade for å ha dem ombord og jeg er sikker på at dere alle vil nyte å arbeide med dem.
Takk, [Ditt navn]
Vær så snill og ønsk [ny ansatts navn] velkommen til teamet.
Hallo alle,
Jeg er glad for å kunngjøre at [ny ansatts navn] blir med oss som vår nye [ny ansatts stillingsbetegnelse]. De har mye erfaring fra [bakgrunn/erfaring] og vi er heldige som har dem ombord.
[Ny ansatts navn] vil være involvert i [prosjekter de skal arbeide med]. Deres første dag er i dag, så vær så snill og introduser dere selv og hjelp dem med å føle seg velkommen.
Ser frem til å se alle arbeide godt sammen, [Ditt navn]
Møt vår nyeste teammedlem, [ny ansatts navn]
Hallo alle,
Jeg ville ta et raskt øyeblikk for å introdusere vår nyeste teammedlem – [ny ansatts navn]. De blir med oss i rollen som [ny ansatts stillingsbetegnelse].
Når det gjelder deres faglige bakgrunn, har [ny ansatts navn] arbeidet omfattende innen [bakgrunn/erfaring]. Når det gjelder [ny ansatts stillingsbetegnelse], vil de primært arbeide med [prosjekter de skal arbeide med].
Vær så snill og ønsk dem et varmt velkommen til teamet. Jeg er sikker på at dere vil nyte å arbeide sammen.
Skål, [Ditt navn]
Nytt teammedlem – [ny ansatts navn]
Hallo alle,
Vi har et nytt teammedlem som starter i dag – vær så snill og ønsk [ny ansatts navn] velkommen.
[Ny ansatts navn] blir med oss som vår [ny ansatts stillingsbetegnelse]. De vil være en flott ressurs for teamet takket være deres tidligere erfaring fra [bakgrunn/erfaring].
[Ny ansatts navn] vil primært arbeide med [prosjekter de skal arbeide med]. Vær så snill og introduser dere selv og hjelp dem med å komme inn her.
Takk, [Ditt navn]
Et stort velkommen til [ny ansatts navn], vår nye [ny ansatts stillingsbetegnelse]
Hallo team,
Vi har et nytt medlem som blir med oss – vær så snill og ønsk [ny ansatts navn] velkommen til bedriften.
[Ny ansatts navn] kommer til oss med omfattende erfaring fra [bakgrunn/erfaring]. Som vår nye [ny ansatts stillingsbetegnelse], vil de arbeide med [prosjekter de skal arbeide med].
Uten tvil vil de være en verdifull ressurs for teamet. Sørg for å introdusere dere så snart du får sjansen og begynn å bli kjent med hverandre.
Skål, [Ditt navn]
Vær så snill og ønsk [ny ansatts navn] velkommen tilbake til teamet.
God morgen alle,
Som du kanskje har lagt merke til, er [ny ansatts navn] tilbake hos oss fra i dag. De arbeidet tidligere i bedriften i rollen som [tidligere stillingsbetegnelse], og vi er glade for å ha dem tilbake som vår nye [ny ansatts stillingsbetegnelse].
[Ny ansatts navn]s primære fokus vil være på [prosjekter de skal arbeide med].
Vær så snill og gi dem et varmt velkommen tilbake og introduser dere selv hvis du ikke møtte dem under deres tidligere tid her. Jeg ser frem til å se gode ting fra dem i denne nye rollen.
Takk, [Ditt navn]
[Ny ansatt] starter i dag
Hallo alle,
Jeg ville minne deg på at [ny ansatts navn] starter hos oss i dag i rollen som [ny ansatts stillingsbetegnelse].
[Ny ansatts navn] har arbeidet omfattende innen [bakgrunn/erfaring], og vi er glade for å ha dem ombord for å arbeide med [prosjekter de skal arbeide med].
Som du kanskje husker fra siste teammøte, vil de arbeide eksternt de første ukene og deretter på kontoret på heltid fra [startdato].
Vær så snill og ta kontakt og introduser dere selv online og hjelp dem med å føle seg velkommen før de ankommer kontoret.
Beste ønsker, [Ditt navn]
Velkommen [ny ansatts navn]
Hallo alle,
Jeg er glad for å kunngjøre at [ny ansatts navn] blir med på teamet vårt i dag i rollen som [ny ansatts stillingsbetegnelse]. Siden de ble anbefalt til oss av [felles bekjent], er jeg sikker på at dere alle vil få det flott sammen.
Som vår nye [ny ansatts stillingsbetegnelse], vil de fokusere på [prosjekter de skal arbeide med] etter at onboarding-prosessen er ferdig.
Vær så snill og ønsk dem et varmt velkommen til teamet og hjelp dem med å passe inn.
Skål, [Ditt navn]
God praksis for introduksjonsemail for ny ansatt til teamet
Når du skriver en introduksjonsemail for ny ansatt til teamet ditt, er det noen få ting du bør huske på for å sikre at meldingen er effektiv:
- Bruk alltid en klar og presis emnelinjen – dette vil sikre at eposten din blir åpnet og lest av så mange mennesker som mulig.
- Prøv å personalisere eposten så mye som mulig – å nevne ting som hvorfor du er glad for å ha den nye ansatte ombord og/eller hvordan deres ferdigheter vil være til nytte for teamet er alltid en fin berøring.
- Sørg for å inkludere all relevant informasjon om den nye ansatte – informasjon om deres stillingsbetegnelse, bakgrunn/erfaring og hvilke prosjekter de skal arbeide med er alle viktige personlige detaljer å inkludere.
- Sørg for å korrekturlese eposten før du sender den ut – det er uprofesjonelt å sende en melding som inneholder stavefeil eller grammatiske feil.
- Gi mer informasjon om den nye ansattes bakgrunn for å gi mer kontekst.
- Vær spesifikk om hva den nye ansatte skal arbeide med – dette vil bidra til å øke teamproduktiviteten og gi en klar ansvarsfordeling.
- Hvis den nye ansatte arbeider eksternt, la teamet ditt vite når de vil være på kontoret – å gjøre det vil gi dem en sjanse til å planlegge et møte ansikt til ansikt.
- Inkluder en eller to setninger om hvorfor du er glad for å ha dem ombord – husk å ikke overdrive komplimentene.
- Avslutt med en vennlig oppfordring til handling for at teammedlemmene dine introduserer seg selv.
- Noen ganger er det også nyttig å CC-e relevante teammedlemmer inn i eposten slik at de kan ta kontakt med den nye ansatte direkte.
Oppsummering
Du vil sørge for at hele teamet ditt er med på den nye ansatte, så det er viktig å få introduksjonen riktig. Ved å følge disse tipsene, kan du skrive en introduksjonsemail for ny ansatt til teamet ditt som vil ønske den nye ansatte velkommen og hjelpe dem med å komme i gang, samt få kjennskap til bedriftskulturen på forhånd.
