Påminnelsesmaler for e-post og tips for daglig bruk

Hei [Navn],

Jeg håper denne e-posten finner deg vel. Jeg ønsket å kontakte deg for å minne deg på [nevn emnet/temaet]. Ettersom fristen [eller arrangementet/avtalen] nærmer seg raskt, ønsket jeg å sikre at det forblir på radaren din og ikke glir gjennom maskene. For å sikre en jevn prosess og unngå stressende siste øyeblikk, ber jeg høflig om at du tar deg tid til å gjennomgå detaljene [gi eventuell nødvendig informasjon eller vedlegg].

Hvis du har spørsmål, er du velkommen til å kontakte meg direkte. Din raske oppmerksomhet på denne saken er svært verdsatt.

Takk for din tid og samarbeid. Jeg ser frem til [ønsket resultat eller neste trinn].

Med vennlig hilsen, [DIN SIGNATUR] [Din kontaktinformasjon]

Hei [Navn],

Jeg ønsker å gi deg en rask heads up om vårt kommende møte planlagt for [Dato] kl. [Tid]. Jeg er begeistret for muligheten til at vi [Formål med møtet].

Her er nøkkeldetaljene for din referanse: – Dato: [Dato] – Møtetid: [Tid] – Sted/Lokasjon: [Lokasjon] – Møteagenda: [Nevn kort temaene som vil bli diskutert]

Vær så snill og ta deg tid til å gjennomgå eventuelle materialer eller forberede spørsmål du måtte ha. Ditt bidrag og deltakelse i møtet er avgjørende for suksessen.

Hvis du har spørsmål eller trenger mer informasjon, er du velkommen til å kontakte meg. Ellers ser jeg frem til å se deg på møtet.

Takk, [DIN SIGNATUR] [Din kontaktinformasjon]

Kjære [Sjef/Leders navn],

Jeg håper denne e-posten finner deg vel. Jeg ønsket å få oppmerksomheten din tilbake til en viktig sak som vi diskuterte tidligere angående [forklar kort temaet]. Ettersom fristen [eller neste trinn] nærmer seg, ønsket jeg å gi deg en vennlig påminnelse og gi en statusoppdatering. Siden vår siste samtale har jeg jobbet med [beskriv kort fremgang gjort]. Det er imidlertid noen få punkter som krever din oppmerksomhet. Det er viktig at vi iverksetter tiltak raskt for å sikre [ønsket resultat eller mål].

For å gi en rask oppsummering, her er nøkkelpunktene i saken: – [Oppsummer prosjektet eller problemet] – [Nevn eventuelle viktige frister/milepæler]

Jeg ønsker å be om ditt innspill, godkjenning eller ytterligere veiledning på dette stadiet for å gå videre med suksess.

Hvis du har spørsmål, trenger mer informasjon, eller ønsker å diskutere denne saken videre, vær så snill og gi meg beskjed.

Takk for din oppmerksomhet på denne saken.

Med vennlig hilsen, [DIN SIGNATUR] [Din kontaktinformasjon]

Hallo team,

Vi ønsket å ta et øyeblikk for å anerkjenne og feire de betydelige milepælene du har oppnådd på reisen din med [Bedriftsnavn]. Hver milepæl representerer et trinn mot din personlige og profesjonelle suksess, og vi ønsker å anerkjenne og ære prestasjonene dine underveis. For å uttrykke vår takknemlighet for ditt engasjement og dedikasjon, har vi belønninger og fordeler i vente for deg når du når spesifikke milepæler. Disse belønningene kan inkludere [nevn belønningene/fordelene].

Fortsett det gode arbeidet, hold deg motivert og fokusert på å gjøre fremgang gjennom milepælene. Ved å gjøre det demonstrerer du ikke bare dine evner, men bidrar også til den generelle suksessen til organisasjonen vår. Vi ser frem til å feire mange flere milepæler langs reisen din med oss.

Takk! [DIN SIGNATUR]

Hallo [Navn],

Din mening betyr mye for oss, og vi ønsker å sikre at stemmen din blir hørt. Vi ville være svært takknemlige for din tilbakemelding på [Spesifikt emne/erfaring]. Ditt innspill hjelper oss å forstå hvordan vi kan forbedre produktene/tjenestene våre for bedre å møte dine behov. Vi forstår at livet blir travelt, og det å gi tilbakemelding kan gli ut av tankene dine. Det er derfor vi ønsket å sende deg en oppfølgings-e-postpåminnelse for å ta noen minutter og dele dine tanker med oss. For å gi din tilbakemelding, vær så snill og klikk på følgende lenke [Lenke til tilbakemeldingsundersøkelsen]. Svarene dine vil forbli konfidensielle, og vi setter pris på din ærlighet og forslag.

Hvis du har spørsmål eller støter på problemer, er du velkommen til å kontakte kundesupportteamet vårt [gi kontaktinformasjon]. Vi er her for å hjelpe deg.

Takk for at du støtter oss. Vi setter virkelig pris på tilbakemeldingen din og ser frem til å høre fra deg snart.

Med vennlig hilsen, [DIN SIGNATUR] [Din kontaktinformasjon]

Hei [Navn],

Som en verdsatt kunde ønsker vi å sikre at du ikke går glipp av vår spesialkampanje og gi deg muligheten til å dra nytte av de fantastiske sparingene og fordelene den tilbyr. Men tiden renner ut, og kampanjen avsluttes snart. Her er nøkkeldetaljene for kampanjen:

– Kampanjenavn: [Sett inn navn] – Kampanjeperiode: [Startdato] – [Sluttdato] – Kampanjedetaljer: [Nevn kort fordelene som tilbys i kampanjen]

Denne kampanjen er vår måte å vise vår takknemlighet for ditt fortsatte støtte. Vi ønsker å gi deg best mulig verdi for pengene dine og gjøre opplevelsen din med oss enda mer givende.

Besøk ganske enkelt nettstedet vårt [Nettstedlenke] eller kontakt salgsteamet vårt [Kontaktinformasjon]. De vil være glade for å hjelpe deg og svare på eventuelle spørsmål du måtte ha.

Takk, [DIN SIGNATUR]

Hallo [Navn],

Jeg ønsket å sende en vennlig påminnelse e-post om de kommende fristene og milepælene for vår svært etterlengtede produktlansering. Det er viktig at vi holder oss på sporet for å sikre en vellykket lansering. Her er en rask oppsummering av nøkkeldatoene og oppgavene som krever din oppmerksomhet:

1. [Dato 1] – [Spesifikk oppgave]: [Inkluder detaljer om oppgaven, formålet og eventuelle instruksjoner.]
2. [Dato 2] – [Spesifikk oppgave]: [Gi nødvendig informasjon eller instruksjoner knyttet til oppgaven.]
3. [Dato 3] – [Spesifikk oppgave]: [Forklar viktigheten av denne oppgaven og dens innvirkning på produktlanseringen.]

Det er viktig at alle som er involvert, fullfører disse oppgavene innen de angitte fristene for å holde prosjektet i gang jevnt. Sammen kan vi øke sjansene for en vellykket produktlansering.

Hvis du har spørsmål eller bekymringer angående noen av oppgavene eller fristene, vær så snill og ikke nøl med å kontakte prosjektlederen eller teamet som er ansvarlig.

Takk for din dedikasjon og innsats. La oss gjøre denne lanseringen til en minneverdig!

Med vennlig hilsen, [DIN SIGNATUR] [Din kontaktinformasjon]

Kjære [Kundens navn],

Vi håper at du nyter godt av fordelene ved å være medlem av loyalitetsprogrammet vårt. Vi ønsket å gi deg en vennlig påminnelse om å sjekke loyalitetspoengene dine og sikre at du får maksimal nytte av belønningene som er tilgjengelige for deg.

På [Bedriftsnavn] ønsker vi å sikre at du får mest mulig ut av medlemskapet ditt. Her er noen få grunner til hvorfor det er verdt å sjekke loyalitetspoengbalansen din:

1. Løs inn spennende belønninger: Loyalitetspoengene dine kan låse opp eksklusive belønninger, fra rabatter på fremtidige kjøp til gratis produkter. Ikke gå glipp av muligheten til å behandle deg selv!
2. Oppgrader medlemskapet ditt: Noen loyalitetsprogrammer tilbyr nivåbaserte medlemskapsnivåer med ekstra fordeler når du samler flere poeng. Å sjekke poengbalansen din kan hjelpe deg med å holde styr på fremgangen din for å nå neste nivå.
3. Tidsbegrensede tilbud: Fra tid til annen har vi spesielle avtaler som kun er tilgjengelige for medlemmer av loyalitetsprogrammet. Ved å holde deg oppdatert med poengbalansen din, vil du ikke gå glipp av noe.

For å sjekke loyalitetspoengbalansen din og utforske tilgjengelige belønninger, logger du ganske enkelt inn på kontoen din. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, er kundesupportteamet vårt her for å hjelpe [gi kontaktinformasjon].

Takk for din fortsatte lojalitet og for å være en del av loyalitetsprogrammet vårt.

Nyt! [DIN SIGNATUR]

Hei [Navn],

Vi er mindre enn to uker unna [Arrangementsnavn] arrangementet der vi vil snakke om hvordan du [oppnår spesifikke mål] samt de siste trendene innen [industri].

Vi ønsket å minne deg på at [Arrangementsnavn] billettpriser går opp på [dato]. Vær sikker på å få billetten din før prisen øker. Etter [dato] vil billettene øke til [pris], så ikke gå glipp av!

Registrer deg i dag

Noen av talerne våre: [Taler 1 – kort biografi] [Taler 2 – kort biografi] [Taler 3 – kort biografi]

Arrangementsprogram: [Detaljer om arrangementsprogram]

Du kan finne mer informasjon på arrangementssiden vår. Hvis du har spørsmål, er du velkommen til å kontakte oss.

Håper å se deg der! [DIN SIGNATUR]

Hallo [Navn],

Ettersom jeg ikke har hørt fra deg, ønsket jeg å følge opp på forrige melding angående [emne/prosjekt]. Jeg forstår at ting kan bli travelt, og meldinger kan bli oversett. Jeg ønsket imidlertid å sende en vennlig påminnelse e-post for ingen respons, bare for å sikre at forrige e-post nådde deg og ikke har gått tapt i rotet.

Hvis du kunne være så snill og bekrefte at du har mottatt forrige melding eller gi en rask oppdatering på statusen for [emne/prosjekt], ville jeg være svært takknemlig. Svaret ditt vil hjelpe meg med å bestemme neste trinn og sikre at vi kan gå videre.

I tilfelle du gikk glipp av tidligere e-posten, har jeg vedlagt en kopi [vedlegg tidligere e-post eller relevante dokumenter hvis aktuelt]. Vær så snill og gjennomgå den og gi meg dine tanker eller eventuelle oppdateringer du måtte ha.

Hvis du trenger ytterligere detaljer eller avklaringer, vær så snill og ikke nøl med å kontakte meg.

Jeg ser frem til å høre fra deg snart.

Med vennlig hilsen, [DIN SIGNATUR]

Merknad: For å lese mer om oppfølgings-e-poster og finne flere e-postmaler for ulike situasjoner, kan du ta en titt på artikkelen vår separat om oppfølgings-e-poster etter ingen respons.

Hallo [Navn],

Jeg sender deg en rask påminnelse angående handlingen som må iverksettes angående [spesifikk oppgave eller forespørsel]. Som en verdsatt [klient/kunde/kollega], er ditt engasjement viktig for å sikre jevn fremgang for [prosjekt/oppgave].

Vi forstår at livet blir travelt, men vi ber høflig om din umiddelbare oppmerksomhet på denne saken for å forhindre ytterligere forsinkelser.

Hvis du trenger noen avklaringer eller tilleggsinformasjon, vær så snill og ikke nøl med å kontakte oss. Teamet vårt er tilgjengelig for å hjelpe deg og gi eventuell veiledning eller støtte du måtte trenge.

Takk for din forståelse og raske handling. Vi ser frem til å høre fra deg snart.

Med vennlig hilsen, [DIN SIGNATUR] [Din kontaktinformasjon]

Hei [Navn],

Håper det går bra med deg. Dette er bare en rask betalingspåminnelse om at fakturaen [fakturanummer] som vi sendte på [dato] forfaller på [forfallsdato for faktura].

Jeg er sikker på at du er opptatt, men jeg ville sette pris på om du kunne ta deg tid og gjennomgå fakturaen når du får mulighet. Jeg er glad for å svare på eventuelle spørsmål du måtte ha. Takk igjen for forretningen din!

Med vennlig hilsen, [DIN SIGNATUR] [Din kontaktinformasjon]

Hei [Navn],

Postene våre viser at vi ennå ikke har mottatt en betaling på [beløp] for faktura [fakturanummer], som er forfalt med en uke. Jeg ville sette pris på om du kunne sjekke dette på din side. Jeg vet at vi alle ofte har travle liv, og detaljer kan bli oversett. Jeg har vedlagt en kopi av fakturaen til denne e-posten, i tilfelle originalen gikk tapt eller ble slettet.

Hvis betalingen allerede er sendt, vær så snill og se bort fra denne meldingen. Hvis du har spørsmål angående denne fakturaen eller betalingsdetaljer, vær så snill og svar på denne e-posten og jeg vil være glad for å svare på dem.

Takk, [DIN SIGNATUR] [Din kontaktinformasjon]

Hei [Navn],

Vi prøvde å belaste kredittkortkortet ditt for abonnementfornyelsen din på [Produkt], men det mislyktes.

Dette skjer vanligvis på grunn av en endring i kredittkorttnummeret ditt, kortutløp, kortannullering, eller at banken ikke gjenkjenner betalingen og iverksetter tiltak for å forhindre det.

For å sikre at du ikke opplever noen avbrudd i tjenesten, vennligst oppdater kredittkortdetaljene dine, og vi vil prøve igjen. Du bør kunne gjøre det på mindre enn et minutt ved å klikke her: [lenke til oppdateringssiden].

Hvis du har spørsmål, bekymringer eller problemer, vennligst besøk Hjelpesenteret vårt, ring oss på [nummer], eller start en chat med kundesupportteamet vårt. Vi er her for å hjelpe!

Som alltid, takk for at du er en [Bedrift] kunde.

Best, [DIN SIGNATUR]

Hallo [Navn],

Vi ønsket å gi deg en heads up. Betalingsinformasjonen du har på fil for abonnementet ditt [Produkt] (kort som slutter med ****) kommer til å utløpe om noen få dager. Dessverre, hvis vi ikke har et gyldig kort, må vi kansellere abonnementet ditt når denne betalingssyklusen avsluttes.

Hvis du har 30 sekunder, ville du være så snill og oppdatere betalingsinformasjonen din?

Gi oss beskjed hvis du har spørsmål eller hvis det er noe vi kan gjøre for å hjelpe.

Takk skal du ha! [DIN SIGNATUR]

Hei [Navn],

Tiden flyr! Kan du tro at prøveperioden din [Produkt] er nesten i ferd med å avsluttes?

Du har fortsatt 3 dager på deg til å komme opp til farten med alle de fantastiske tingene du kan gjøre med [Produkt] som:

[Fordel 1 ved bruk av funksjon 1] [Fordel 2 ved bruk av funksjon 2] [Fordel 3 ved bruk av funksjon 3]

Hvis du er klar, kan du navigere til Planer-siden for å velge et abonnement som best passer dine behov. Planene våre starter på [pris], og du kan endre planen når som helst.

Du får også tilgang til rockstar-kundesupportteamet vårt som kan veilede deg gjennom enhver utfordring og anbefale beste praksis for å få maksimal verdi ut av [verktøy/plattform/programvare] vår.

Velg min plan

Fortsatt evaluering og kunne bruke en hånd før prøveperioden utløper? Gi oss beskjed – vi er her for å hjelpe!

Best, [DIN SIGNATUR]

Hei [Navn],

Det ser ut til at du ikke har logget inn på [Produkt] kontoen din på en stund. Bare en vennlig heads up om at [Produkt] kontoer blir automatisk deaktivert etter [antall] dager med inaktivitet.

Vi ville gjerne at du skulle bli værende. For å holde kontoen din åpen, vennligst logg inn minst en gang innen [dato].

[LOGG INN]

Som en påminnelse, med [Produkt] kan du:

[Bruk funksjon 1 – fordel 1] [Bruk funksjon 2 – fordel 2] [Bruk funksjon 3 – fordel 3]

I tilfelle du trenger en oppfriskning – sjekk ut turen vår for å få deg opp og kjørende igjen.

Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, svar på denne e-posten eller hopp på en live chat med kundeomsorgen vår. Vi har ryggen din!

Skål, [DIN SIGNATUR]

Hallo [Navn],

Vi ønsket å kontakte deg med en vennlig påminnelse angående kanselleringen av kontoen din hos oss. Kontoen din vil bli permanent lukket om [antall dager/gjenværende tid]. Etter det vil alle dataene og tilgangen til tjenestene våre gå tapt. Vi ønsket også å ta et øyeblikk for å fremheve de mange fordelene du vil gå glipp av ved å kansellere kontoen din. Med en aktiv konto vil du fortsette å nyte:

– [Fordel 1] – [Fordel 2] – [Fordel 3]

Hvis det er noe vi kan gjøre for å løse noen misnøye eller forbedre opplevelsen din, vær så snill og ikke nøl med å kontakte oss. Vi streber etter å gi best mulig opplevelse og vi er her for å finne en løsning som oppfyller dine behov. Hvis du ønsker å reaktivere kontoen din og dra nytte av alle fordelene, klikk ganske enkelt på knappen nedenfor: [Reaktiver kontolenkje]

Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, er du velkommen til å kontakte supportteamet vårt via live chat, telefon eller e-post [gi kontaktdetaljer].

Takk for at du var en verdsatt kunde.

[DIN SIGNATUR]

7 tips for å gjøre påminnelsesmaler for e-post mer effektive

Hold e-posten enkel, kort og kom rett til saken

Gjør

• Bruk rett på språk for å kommunisere formålet med e-posten.
• Bruk en klar og fengende emnelinjer som får oppmerksomheten til mottakeren.
• Hold meldingen din kort og fokusert på hovedmålet for påminnelsen.
• Bruk punktlister eller nummererte lister for å fremheve nøkkelinformasjon.
• Inkluder en oppfordring til handling for å oppmuntre mottakeren til å iverksette ønsket handling.

Ikke gjør

• Unngå å skrive unødvendig eller urelatert informasjon som kan distrahere mottakeren fra hovedmeldingen.
• Unngå å bruke komplekst språk, fagterminologi eller tekniske termer som kan forvirre leseren.
• Ikke gjør e-posten for lang eller overveldende.
• Unngå overdreven bruk av fet eller fargerik formatering – det kan se uprofesjonelt eller spam-aktig ut.

Vær alltid høflig og respektfull

Gjør

• Åpne alltid e-posten med en varm hilsen, som “Kjære [Mottakerens navn]” eller “Hallo [Mottakerens navn].”
• Bruk høflig språk, inkludert “vennligst”, “takk” og “setter pris på”.
• Uttrykk takknemlighet for mottakerens tid og oppmerksomhet.
• Gi klare instruksjoner eller forespørsler på en høflig og vennlig måte.
• Avslutt e-posten med “Med vennlig hilsen” eller “Takk”.

Ikke gjør

• Unngå å bruke kravende eller påtrengende språk, dette kan virke uhøflig.
• Bruk av overdrevne mengder utropstegn eller store bokstaver kan gi inntrykk av utålmodighet.
• Ikke glem å gjennomgå e-posten på slutten for å sikre at den virker profesjonell og respektfull.

Fremhev viktig informasjon

Gjør

• Fet eller kursiv formatering gjør viktige datoer, frister eller handlinger fremtredende.
• Bruk av punktlister eller nummererte lister kan organisere og understreke viktig informasjon.
• Vurder å bruke overskrifter eller underoverskrifter for bedre struktur av e-posten.

Ikke gjør

• Unngå overdreven fremheving eller formatering, da det kan gjøre e-posten vanskelig å lese.
• Ikke stol bare på fremheving, gi i stedet kontekst og forklaring for å hjelpe leseren å forstå betydningen av informasjonen.
• Unngå å begrave viktig informasjon i lange avsnitt – separer den i lett skanbare seksjoner.

Inkluder oppfordring til handling

Gjør

• Vær spesifikk om ønsket handling du vil at mottakeren skal iverksette.
• CTA bør visuelt skille seg ut. Du kan bruke en knapp eller fremheve den med fet eller kontrastfarger.
• Skape en følelse av hastighet ved å bruke fraser som “Handle nå”, “Begrenset tilbud” eller “Ikke gå glipp av”.
• Gi klare instruksjoner eller lenker for å gjøre det enkelt for mottakeren å fullføre handlingen.

Ikke gjør

• Unngå å gi vage eller uklare instruksjoner som kan forvirre leseren.
• Ikke overveldre e-posten med for mange CTA-er
• Unngå å bruke generiske CTA-er som “Klikk her” eller “Lær mer”.

Bruk et rent og visuelt tiltalende oppsett

Gjør

• Bruk en e-postmal eller design som stemmer overens med merkeidentiteten din.
• Bruk et rent og ukluttret design som lar innholdet skille seg ut.
• Lag strategiske hvite områder for å forbedre lesbarhet og forhindre at e-posten føles overfull.
• Bruk skrifttyper og skriftstørrelser som er enkle å lese.
• Inkluder relevante og visuelt engasjerende bilder når det er hensiktsmessig.
• Sikre at e-posten ser bra ut på både stasjonær og mobil enhet.

Ikke gjør

• Unngå å bruke for mange ulike skrifttyper, farger eller skriftstørrelser.
• Overbelastning av e-posten med overdrevne bilder eller visuelle elementer kan distrahere fra hovedmeldingen.
• Unngå å bruke altfor komplekse design som kan forårsake kompatibilitetsproblemer eller redusere lastetider.

Dobbeltsjekk for grammatiske feil og stavefeil for å opprettholde profesjonalisme

Gjør

• Les gjennom e-posten din nøye for å fange stavefeil eller grammatiske feil.
• Bruk stavekontroll og grammatikkontrollfunksjoner eller nettbaserte verktøy som Grammarly for å identifisere og korrigere feil.
• Vær oppmerksom på tegnsetting og setningsstruktur.
• Be andre om å gjennomgå e-posten din for å påpeke feil eller områder som kan forbedres.

Ikke gjør

• Ikke stol utelukkende på automatiserte stavekontrollverktøy, da de kan overse visse feil eller gi feil forslag.
• Unngå å skynde deg gjennom korrekturlesingen; ta deg tid til å lese e-posten grundig.
• Ikke overse små detaljer som tegnsetting eller kapitalisering. De kan påvirke den generelle profesjonaliteten til meldingen din.

Personalisering av e-posten er nøkkelen

Gjør

• Bruk mottakerens navn for å skape en personlig forbindelse.
• Referere til tidligere interaksjoner eller spesifikke detaljer som er relevante for påminnelsen, og viser at du har tatt deg tid til å forstå situasjonen deres.
• Tilpass språket og tonen i e-posten for å matche mottakerens forhold til bedriften din.
• Segmenter e-postlisten din og send målrettede påminnelser basert på mottakerens preferanser, tidligere atferd eller spesifikke interesser.

Ikke gjør

• Unngå å bruke generisk eller upersonlig språk.
• Unngå overdreven personalisering som kan virke invasiv. Balanse mellom personalisering og profesjonalisme er avgjørende.