Webinar Sneak Peek E-postmaler
Øk webinaroppmøtet ditt med LiveAgents engasjerende e-postmaler, inkludert invitasjoner, bekreftelser og påminnelser. Øk bevisstheten, sikre deltakelse og maksi...
5 min lesing
LiveAgent
Email Templates
+1
Planlegging av et arrangement, enten det er personlig eller online, krever mye tid og innsats. Du må finne et sted (enten en fysisk lokasjon eller en internettvert/plattform), sikre taler og/eller utstillere, komme opp med en tidsplan og lage en markedsføringsstrategi for å nå så mange mennesker som mulig, blant mange andre oppgaver.
Det siste punktet er spesielt viktig fordi det er en ting som absolutt hvert arrangement trenger for å være vellykket, og det er gjester. Dette betyr at det er absolutt essensielt å sende en gjennomtenkt arrangementsinnvitasjonse-post til publikummet ditt for å få så mange mennesker som mulig til å “répondez s’il vous plaît’ (RSVP) eller “vennligst svar” for å bekrefte deres oppmøte.
RSVP-er bør være en del av en webinarbekreftelses-e-post eller andre bekreftelsesbeskjeder angående ethvert personlig eller online arrangement.
Hvordan lage en effektiv RSVP e-post
Det er flere elementer i en invitasjonse-post som vil bidra til å gjøre den vellykket når det gjelder å sikre RSVP-er:
E-postsendernavn – hvis mottakerne ikke vet hvem en invitasjon er fra, er det usannsynlig at de vil RSVP, så sett sendernavn til selskapet eller bruk et personlig navn og inkluder selskapsnavnet i emnelinjen i stedet.
Headerlogo – dette kan minne leseren om hvem meldingen er fra hvis de skulle gå glipp av sendernavnet. Dessuten kan det å vise det fremtredende i invitasjonse-postene dine bidra til å bygge merkevarebevissthet.
Merkeidentitet – bruk av konsistente selskapsfargene, skrifttyper, bilder og stil (samt headerlogoen) i all kommunikasjonen din vil også bidra til å bygge bevissthet og tillit som igjen kan øke den langsiktige avkastningen på investeringen av arrangementene dine på grunn av mange RSVP-er.
Forhåndsvisningstekst – bruk “under-emnelinjen” for å fange publikumets oppmerksomhet.
Fotsignatur – avslutt RSVP e-posten på samme måte som den begynte, med merkenavnet, logoen og fargene ditt, samt lenker til nettstedet og sosiale medieprofiler for en ekstra sjanse til å overbevise mottakerne om å delta på arrangementet ditt.
RSVP e-post emnelinjer
- Bli med oss på det kommende [selskap] [konferanse/webinar]!
- Gå ikke glipp av det, RSVP for arrangementet vårt [emne] nå
- Ses du på [arrangementsnavnet] neste [uke/måned]?
- Alle snakker om [navn] prisene…
- Merk kalenderen din for [selskap] teambuilding-arrangementet
- Du er invitert til en morsom [morgen/ettermiddag/dag] fri fra arbeid!
RSVP e-postmaler
RSVP e-postmal 1 – konferanse-/webinarinnvitasjon
Hei [navn],
Den neste [selskap] [ukentlig/månedlig/årlig] [konferanse/webinar] vil finne sted på [dato].
Med en flott liste over taler som dekker en rekke [emne]-relaterte emner, er vi sikre på at dette arrangementet vil være det mest givende hittil.
Det vil være presentasjoner som du ikke vil gå glipp av fra:
- Taler 1
- Taler 2
- Taler 3
For mer informasjon, inkludert en full tidsplan, besøk det dedikerte [konferanse/webinar] nettstedet her [lenke].
Ikke glem å bekrefte oppmøtet ditt på forhånd for å motta [arrangementskort/lenke til videostream]:
[RSVP]
Med vennlig hilsen, [Selskap]-teamet
RSVP e-postmal 2 – innvitasjon til prisudelingsarrangement
Kjære [navn],
Som en verdsatt [kunde/teammedlem], er du herved høytidelig invitert til å feire [navn på seremonien] prisene med oss på [sted] på [dato].
Du kan forvente en flott kveld med [aktivitet] og [mat/drikke] i tillegg til selve prisudelingen, så det lover å bli et spennende arrangement!
Det vil være priser for flere kategorier innen [emne]-feltet, inkludert:
- Priskategori 1
- Priskategori 2
- Priskategori 3
For mer detaljer om arrangementet, inkludert en fullstendig liste over nominerte og kategorier, besøk arrangementets nettsted [lenke].
Vi håper å se deg der! Alt du trenger å gjøre er å RSVP ved å klikke på knappen nedenfor:
[Bekreft oppmøtet ditt]
Med vennlig hilsen, [Navn] fra [selskap]
RSVP e-postmal 3 – innvitasjon til teambuilding-arrangement
Hei [navn],
[Selskap]-teamet har vært opptatt med å planlegge vår [kvartalsvis/halvårlig/årlig] teambuilding med håp om å gjøre dette arrangementet til det mest vellykket så langt!
På [dato] kl. [tid] er alt [avdeling]-personalet invitert til å forlate arbeidet sitt i [periode] for å bli bedre kjent med hverandre mens de deltar i noen morsomme aktiviteter, som:
- Aktivitet 1
- Aktivitet 2
- Aktivitet 3
Det vil ikke være noen formell dresscode for dagen, så føl deg fri til å bruke casual klær for en mer komfortabel [morgen/ettermiddag/dag]. Hvis du har noen spørsmål, nøl ikke med å kontakte oss. Vi ser frem til å se deg der! Bare RSVP [lenke] på forhånd slik at vi kan imøtekomme riktig antall deltakere.
Beste, [Selskap] HR-personalet
