RSVP E-postmaler
Oppdag effektive RSVP e-postmaler for å sikre oppmøte på dine arrangementer. Lær nøkkelelementer, beste praksis og utforsk tilpassbare maler for invitasjoner og...
4 min lesing
LiveAgent
Email Templates
+3
Så du har brukt lang tid på å planlegge og organisere et flott webinar, og alt er på plass for arrangementsdagen. Presentasjonen din er forberedt og øvd, talere er ordnet, du har opprettet en arrangementside, og streaming-utstyret og programvaren er testet. Alle de viktigste punktene er dekket, ikke sant? Feil. Hvis det beste webinaret i verden finner sted, men det er ingen der for å se det, skjedde det i det hele tatt?
Som sådan er en av de viktigste aspektene ved webinarforberedelser å oppmuntre folk til å registrere sitt oppmøte og deretter sikre at så mange som mulig faktisk møter opp på webinaret når det finner sted. Det finnes utallige måter å promotere webinarene dine på, inkludert betalt annonsering og innlegg på sosiale medier-plattformer.
E-postmarkedsføring er imidlertid fortsatt en av de mest populære og mest kostnadseffektive annonseringsløsningene. Således er webinar sneak peek e-poster en av de beste måtene å promotere ditt kommende nettkonferanse eller foredrag.
Innhold i webinar sneak peek e-poster
Før webinaret ditt finner sted, er det tilrådelig å sende ut en serie meldinger til personene i e-postdatabasen din. For at folk skal møte opp på webinarkonferanser, må de være klar over at det skjer i det hele tatt. Start med en invitasjons-e-post, følg den opp med en registreringsbekreftels-e-post, og avslutt sterkt med en eller flere påminnelses-e-poster nær webinardatoen. De fleste av disse e-postene bør inneholde følgende informasjonsbiter for å gi e-postmottakerne dine en forhåndsvisning av hva de kan forvente:
- Tid og dato for arrangementet ditt – folk må åpenbart vite når webinaret vil finne sted slik at de kan reservere datoen. Husk å inkludere tidssonen du refererer til, da nettkonferanser kan tiltrekke seg et globalt publikum
- Foreslått verdi – promover arrangementet ditt ved å skissere hva publikummet ditt kan lære under webinaret, og, viktigst av alt, hvordan informasjonen vil hjelpe dem med å løse problemer de står overfor
- Detaljer om talerne – inkluder informasjon som navn, bakgrunn, bilder, presentasjonstitler og tidligere erfaring som gjør dem til eksperter på det gitte emnet. Inkluder lenker til YouTube-kanalene deres, Instagram og andre sosiale nettverk slik at publikummet ditt kan bli kjent med dem og deres tidligere arbeid.
Webinar sneak peek e-post emnelinjer
- Din invitasjon til [bedrift]s webinar om [emne]
- Du vil ikke ville gå glipp av det kommende [tittel] webinaret
- Påmelding fullført! Her er hva du kan forvente…
- [Tittel] webinar registreringsbekreftelse og innsikter
- Påminnelse: vårt nettarrangement finner sted [i dag/i morgen/denne uken]
- Glem ikke det kommende [bedrift] webinaret!
Webinar sneak peek e-postmaler
Webinar sneak peek e-postmal 1 – invitasjon med forhåndsvisning
Hallo,
Vi ønsket å gi deg tilleggsinformasjon om vårt kommende webinar, [tittel], som vil finne sted kl. [tid inkludert sone] på [dato].
Vi har sikret [X] talere som vil dekke et bredt spekter av emner innen [emne]-området, inkludert:
Taler og presentasjon 1
Taler og presentasjon 2
Taler og presentasjon 3 …
…
Du kan finne mer informasjon om talerne og arrangementet her [lenke]. Klikk på knappen nedenfor for å reservere plassen din.
[Meld deg på]
Med vennlig hilsen, [Navn] fra [bedrift]
Webinar sneak peek e-postmal 2 – registreringsbekreftelse med innsikter
Kjære [navn],
Takk for at du registrerte deg for vårt kommende webinar, [tittel].
Du er påmeldt, og du vil kunne se direktestrømmen på arrangementsdagen ved å følge lenken nedenfor:
[Vis webinaret]
Her er bare noen få av tingene du vil kunne lære ved å se direktesendingen:
Innsikt 1
Innsikt 2
Innsikt 3 …
…
Sjekk nettstedet [lenke] for mer informasjon eller svar på denne e-posten hvis du har spørsmål.
Med vennlig hilsen, [Navn]
Webinar sneak peek e-postmal 3 – påminnelse med videotrailer
Hei [navn],
Vi gir deg bare beskjed om at [tittel] webinaret som du registrerte deg for, finner sted [i dag/i morgen/denne uken] kl. [tid inkludert sone].
Nedenfor kan du se en forhåndsvisning av arrangementet for å få en smak av hva du kan forvente.
[Videotrailer]
Mer informasjon om webinaret finner du på nettstedet vårt.
[Finn ut mer]
Vi ses snart! [Navn], [stilling] på [bedrift]
Beste praksis for webinar sneak peek e-poster
Når du utarbeider webinar sneak peek e-postene dine, husk disse beste praksisene for å maksimere engasjement og oppmøte:
Send e-poster på riktig tid – Planlegg e-postsekvensen din strategisk. Send invitasjons-e-posten så snart arrangementet ditt er fullstendig planlagt, følg opp med en bekreftelse umiddelbart etter registrering, og send påminnelser en uke og en dag før arrangementet.
Gjør emnelinjer dine overbevisende – Emnelinjen din er det første mottakerne ser. Bruk handlingsorientert språk og skape en følelse av hastighet eller spenning rundt det kommende webinaret.
Personaliser meldingene dine – Bruk mottakernavn og tilpass innhold basert på deres interesser eller tidligere interaksjoner med bedriften din.
Inkluder klare CTA-er – Gjør det enkelt for mottakerne å handle med fremtredende, tydelig merkede knapper som “Meld deg på”, “Registrer deg nå” eller “Reserver plassen min”.
Fremhev taler-legitimasjon – Folk er mer sannsynlig å møte opp når de vet hvem som skal snakke. Inkluder talernavn, titler, bilder og lenker til deres faglige profiler eller tidligere arbeid.
Gi klare arrangementdetaljer – Inkluder alltid dato, tid og tidssone. Vurder å legge til en kalenderinvitasjon eller lenke for å legge arrangementet til kalenderen deres.
Fokuser på verdi – Kommuniser tydelig hva deltakerne vil lære og hvordan det vil være til nytte for dem. Skissér spesifikke emner, takeaways eller problemer webinaret vil hjelpe til med å løse.
Hold det mobilvennlig – Mange mennesker sjekker e-poster på mobile enheter. Sikre at malene dine er responsive og enkle å lese på mindre skjermer.
