Webinar Sneak Peek E-postmaler
Øk webinaroppmøtet ditt med LiveAgents engasjerende e-postmaler, inkludert invitasjoner, bekreftelser og påminnelser. Øk bevisstheten, sikre deltakelse og maksi...
5 min lesing
LiveAgent
Email Templates
+1
Zoom er et flott verktøy for å arrangere og delta i nettsamlinger. Enten det er en-til-en oppfølginger, store virtuelle presentasjoner eller formelle møter. Selv om det finnes mange andre videosamtale-, webinar- og møteplattformer tilgjengelig, har Zoom blitt et favorittvalg for mange bedrifter og organisasjoner takket være sitt brukervennlige grensesnitt og funksjoner.
Hvis du er ny til Zoom eller leter etter måter å effektivisere videokonferansene dine på denne plattformen, er det verdt å sjekke ut noen e-postinvitasjonsmaler og beste praksis før du starter. Med dette rådet i tankene, vil du kunne få mest mulig ut av denne programvaren og øke oppmøteprosenten for nettmøtene dine.
Viktigheten av en Zoom møteinvitasjons-e-post
Populariteten til Zoom begynte å skyte i været under Covid-19-pandemien da mennesker lette etter måter å koble seg sammen virtuelt, og har nå blitt programvaren av valg for mange bedrifter og enkeltpersoner. Denne veksten har ført til at stadig flere mennesker leter etter de mest effektive måtene å sende ut Zoom-invitasjoner for å få mest mulig ut av dette kraftige verktøyet.
Hvis du planlegger å arrangere et Zoom-møte, må du sende invitasjoner til potensielle deltakere. Og selv om Zoom tilbyr noen få maler selv, vil bruk av riktig e-postmal hjelpe deg med å gjøre et godt første inntrykk og oppmuntre flere mennesker til å melde seg på møtet ditt og huske å delta når tiden kommer.
Dessuten vil det å be mottakerne om å bekrefte oppmøtet deres på møtet ditt gi deg en nøyaktig deltakertall. En velstrukturert e-post kan spare tid og innsats samtidig som den sikrer at alle viktige detaljer blir ordentlig kommunisert.
Hvordan titulere en Zoom møteinvitasjons-e-post
Når det gjelder nettmøter, kan det være en utfordring å få mennesker til å møte opp. Tross alt er det lett å glemme eller utsette en avtale som ikke er ansikt til ansikt.
Det er derfor at når du sender en Zoom møteinvitasjons-e-post, må emnelinjen være klar og presis slik at meldingen din skiller seg ut i en full innboks. Den riktige tittelen vil også umiddelbart la gjestene dine vite nøyaktig hva møtet handler om før de åpner e-posten.
For å skrive en effektiv Zoom møteinvitasjons-e-post emnelinjen, må du komme til poenget ved å bruke nøkkelord som er relevante for møtet ditt. Husk også å holde det kort – under 50 tegn er ideelt – men finn fortsatt plass til handlingspunkter for å lokke invitantene dine til å åpne e-posten.
Det er også verdt å minne deltakerne på dagen møtet finner sted slik at de husker å delta. Dessuten er dette en mulighet til å oppmuntre de mottakerne som ikke allerede har akseptert møteinvitasjonen din til å delta.
For dette formålet vil invitasjons-e-posten din ha en annen type emnelinjer fokusert på “påminnelses”-aspektet og vil derfor vanligvis inkludere nettopp det ordet.
Zoom møteinvitasjons-e-post emnelinjer eksempler
- Bli med på Zoom-samtalen vår for å diskutere [Emne]
- La oss ha en Zoom-samtale denne [morgenen/ettermiddagen]
- Hopp på Zoom-samtalen vår for å lære mer om [Emne]
- Møteforespørsel: vær så snill og bli med på Zoom-samtalen vår
- Vær så snill og delta på vårt team Zoom-møte: [Emne]
- Kan du ikke møte personlig? Bli med oss på nett!
- Endring av planer – la oss møtes på Zoom i stedet
- Vi ses på Zoom
- Zoom møte påminnelse: [Emne]
- Bli med oss på Zoom happy hour
- Tid til Zoom
- Påminnelse: Bli med på Zoom-samtalen vår for å diskutere [Emne]
- Webinar påminnelse: [Emne]
- Zoom møteinvitasjon
Hvordan skrive en Zoom møteinvitasjons-e-post
En effektiv Zoom-invitasjon må inkludere alle nøkkelelementer som e-postmottakeren trenger for å delta på møtet, inkludert dato, tid og Zoom-lenke. Det bør også være klart hva møtet handler om, hvem som vil delta, og hvor lenge det forventes å vare.
Skape en følelse av hastighet og viktighet i Zoom møteinvitasjons-e-posten din slik at mennesker vet at dette er noe de bør ta seg tid til. Du kan gjøre dette ved å legge til en oppmøteforespørsel, samt ved å spesifisere dato, tid og varighet av møtet.
For eksempel: “Vi ville elske å ha deg med på Zoom-møtet vårt på onsdag klokken 11 EST. Møtet vil vare i en time.”
Denne typen språk gjør det klart at du verdsetter noen sin oppmøte og vil at de skal være der for hele møtets varighet, ikke bare deler av det.
Du kan bruke Zooms egen møte påminnelses-e-postmal for meldinger for å friske opp mottakerens minne om et møte som de allerede har blitt invitert til eller meldt seg på.
Husk imidlertid å tilpasse Zoom møteinvitasjons-e-posten din for å gjøre den spesifikk for bedriften din, merkevaren og møtet selv.
Hva som skal inkluderes i en Zoom møteinvitasjons-e-post
- Datoen for møtet – ukedag og kalenderdato
- Tiden for møtet – inkludert tidssone (f.eks. Eastern Time)
- Varigheten av møtet – omtrentlig tid som det vil vare
- Zoom-lenken – slik at deltakerne enkelt kan klikke for å bli med
- Et møtepassord (hvis aktuelt) – for ekstra sikkerhet
- Møteagendapunkter – hva som vil bli diskutert
- Møtedetaljer – tilleggsinformasjon
- Hvem som vil delta på møtet – del verten og deltakerlisten
- Motivasjon – hvorfor mottakeren bør eller må delta på møtet
- Profesjonell e-postsignatur – tegn av på riktig måte
- Personlige detaljer – f.eks. ditt navn og kontaktdetaljer
Zoom møteinvitasjons-e-post eksempler og maler
Bli med på Zoom-samtalen vår for å diskutere [Emne]
Hallo [Navn],
Jeg vil gjerne invitere deg til et Zoom-møte på [Dato] klokken [Tid]. Møtet vil handle om [Emne] og vil vare i omtrent [Varighet].
Instruksjoner for å bli med:
For å bli med på Zoom-møtet, vær så snill og klikk her: [Møtelenke]
Jeg håper å se deg der.
Med vennlig hilsen, [Ditt navn]
La oss ha en Zoom-samtale denne [morgenen/ettermiddagen]
Hei [Navn],
Jeg håpet å ha en Zoom-samtale med deg denne [morgenen/ettermiddagen]. Jeg er ledig klokken [Tid], og jeg tror vi trenger rundt [Varighet] for å dekke alt.
Hvis dette ikke er et godt tidspunkt for deg, eller hvis du ikke kan være med for hele [Varighet], vær så snill og gi meg beskjed og vi skal omplanlegge.
For nå har jeg tatt friheten til å bestille et Zoom-møte for oss her: [Møtelenke], men ingen bekymring hvis du ikke kan være med.
Gleder meg til å ha en prat, [Ditt navn]
Hopp på Zoom-samtalen vår for å lære mer om [Emne]
Hei [Navn],
Jeg ville gjerne invitere deg til å bli med på Zoom-samtalen vår på [Dato] klokken [Tid]. Vi vil diskutere [Emne], og jeg tror du vil finne det interessant.
Møtet bør vare i rundt [Varighet], og vi vil sende lenken nærmere datoen.
I mellomtiden, hvis du har noen spørsmål, vær så snill og ikke nøl med å ta kontakt.
Håper å se deg snart, [Ditt navn]
Møteinvitasjons-e-postmaler for forretninger
Møteforespørsel: vær så snill og bli med på Zoom-samtalen vår
Kjære [navn],
Du er invitert til å bli med på et Zoom-møte jeg arrangerer på [Dato] klokken [Tid].
Formålet med dette møtet er å [diskutere/presentere/brainstorme] [Emne].
Vær så snill og klikk knappen nedenfor for å bekrefte oppmøtet ditt:
[CTA]
Vi vil sende en oppfølgings-e-post med møtereferat og neste steg i løpet av kort tid.
Gleder meg til å se deg da.
Med vennlig hilsen, [Ditt navn]
Vær så snill og delta på vårt team Zoom-møte: [Emne]
Hallo [navn],
Jeg håper det går bra med deg.
Vårt team Zoom-møte denne uken vil være på [Dato] klokken [Tid], og fokus vil være på [Emne].
Vær så snill og bli med på møtet ved å klikke denne lenken: [Møtelenke]
Hvis du ikke kan være med, vær så snill og gi meg beskjed og jeg vil sende deg møtereferatet etterpå.
Takk, [Ditt navn]
Kan du ikke møte personlig? Bli med oss på nett!
Hei [navn],
Dessverre, på grunn av den nåværende situasjonen med [Covid-19/været/transportforstyrrelser/osv.], vil vi ikke kunne ha vårt vanlige møte ansikt til ansikt på [Dato].
Vi vil imidlertid fortsatt holde møtet via Zoom – vær så snill og klikk lenken nedenfor for å bli med:
[Møtelenke]
Håper å se deg der,
Med vennlig hilsen, [Ditt navn]
Endring av planer – la oss møtes på Zoom i stedet
Kjære [navn],
Jeg håper det går bra med deg.
Dessverre vil jeg ikke kunne møte opp til møtet på [Dato] som planlagt. Jeg vil imidlertid fortsatt være tilgjengelig for å møtes via Zoom.
Hvis dette ville fungere for deg, vær så snill og gi meg beskjed og jeg vil sende deg Zoom-møtelenken i løpet av kort tid.
Med vennlig hilsen, [Ditt navn]
Team oppfølgings-invitasjons-e-postmal
Vi ses på Zoom
Hei team,
Jeg arrangerer et Zoom-møte på [Dato] klokken [Tid]. Formålet med dette møtet er å ha en prat om hva alle har jobbet med og å se om det er noen hindringer som må løses.
Vær så snill og klikk lenken nedenfor for å bli med på dagen.
[Møtelenke]
Passordet er: [Passord]
Vi ses da.
Med vennlig hilsen, [Ditt navn]
Nettverksevent invitasjons-e-postmal
Bli med oss på Zoom happy hour
Hei [Navn],
Som en medarbeidende [bransjeprofesjonell/gründer/bedriftseier], er jeg begeistret for å invitere deg til å bli med meg på et Zoom-nettverksevent på [Dato] klokken [Tid]. Dette er en flott mulighet til å koble deg sammen med andre likesinnede personer og utvide ditt profesjonelle nettverk.
Klikk nedenfor for å bli med på møtet på det tidspunktet:
[Møtelenke]
Vi ses da!
Med vennlig hilsen, [Ditt navn]
Møte påminnelses-e-postmaler
Tid til Zoom!
Hei [navn],
Håper du har en flott dag. Jeg ville bare minne deg på møtet vårt senere denne [morgenen/ettermiddagen] klokken [Tid].
Vi vil diskutere [Emne] i rundt [Varighet], og jeg tror du vil finne det interessant.
Vær så snill og klikk knappen nedenfor for å bli med på møtet:
[Møtelenke]
Gleder meg til å se deg snart, [Ditt navn]
Zoom møte påminnelse: [Emne]
Hallo [navn],
Jeg håper det går bra med deg.
Dette er bare en rask påminnelse om at Zoom-møtet vårt finner sted i dag klokken [Tid]
Påminnelse: Bli med på Zoom-samtalen vår for å diskutere [Emne]
Kjære [Navn],
Vårt planlagte møte om [Emne] finner sted [i dag/i morgen/osv.] klokken [Tid].
Hvis du allerede har bekreftet oppmøtet ditt, gleder vi oss til å se deg da. Hvis ikke, kan du fortsatt bli med på møtet ved å godta å bli med nå ved å bruke knappen nedenfor:
[CTA]
Lenken for å bli med på møtet nedenfor vil bli aktiv [15 minutter/30 minutter/1 time/osv.] før den planlagte starttiden.
[Møtelenke]
Vi ses snart, [Ditt navn]
Webinar påminnelse: [Emne]
Hei [Navn],
Takk for at du meldte deg på webinaret vårt om [Emne]. I tilfelle du glemte det, finner det sted senere i dag klokken [Tid].
Håper å se deg der, [Ditt navn]
Zoom møteinvitasjons-e-post beste praksis
- Gjør det ditt eget – Zoom-invitasjons-e-poster bør tilpasses med merkevaren din, farger og bilder for å holde deg i tråd med bedriftens tone.
- Send det ut – du kan gjøre dette direkte fra Zoom eller bruke en annen e-posttjeneste som Gmail eller Mailchimp.
- Inkluder all nødvendig informasjon – deltakerne dine må vite lenken, passordet, datoen og tiden for møtet.
- Korrekturles det – sjekk e-posten din for stavefeil eller feil før du sender.
- Legg til en CTA – inkluder oppfordringer til handling i Zoom møteinvitasjons-e-postene dine slik at deltakerne dine vet hva du vil at de skal gjøre. For eksempel, “klikk lenken for å bli med på Zoom-møtet”.
- Gi en påminnelse – send en annen e-post en eller to dager før Zoom-møtet, og 15 minutter til noen timer før for å sikre at alle fortsatt er på sporet for å delta.
Oppsummering
Zoom er et kraftig verktøy som kan hjelpe deg med å koble deg sammen med mennesker over hele verden via videosamtaler, men potensialet til denne plattformen vil bli bortkastet hvis du sliter med å få mennesker til å delta på nettmøtene dine. For det trenger du å sende ut effektive invitasjonsbrev til potensielle møtedeltakere.
Bruk av en profesjonelt designet e-postmal vil hjelpe meldingen din med å tiltrekke invitanter til å bli med på nettmøtet ditt og få dem til å bekrefte oppmøtet sitt (eller ikke).
Enten du er ny til Zoom eller en erfaren profi, er bruk av riktig e-postmal den beste måten å øke oppmøteprosenten din. Med litt tilpasning vil du være klar til å sende ut en melding som inneholder all nødvendig informasjon for at mottakerne skal kunne delta på det kommende møtet ditt.
