Hvordan starte en e-post (Tips + Maler)
Oppdag tips og maler for å starte profesjonelle e-poster med passende hilsener og åpninger for ulike forretningskontekster. Forbedre ditt første inntrykk og kom...
12 min lesing
LiveAgent
Email Templates
+1
Hvorfor gjøre kunngjøringer fra bedriften via e-post?
E-poster er en av de mest effektive kommunikasjonsmetodene og har lenge vært bevist å være effektive, både for sending og mottak av interne og eksterne meldinger. En åpenbar grunn til det er at e-poster muliggjør direkte kommunikasjon med ønskede målgrupper, så lenge du kjenner deres e-postadresser.
Dette betyr at en jobbåpning eller kunngjøring fra bedriften kan sendes til hele bedriftens arbeidsstyrke eller en liste, mens en e-post som ønsker velkommen til et nytt teammedlem eller annonserer et åpent møte kan sendes bare til det relevante teamet eller avdelingen i en stor bedrift.
Data samlet inn i en Gallup-studie viser at 74 % av de ansatte føler at de går glipp av nyheter fra bedriften. Samtidig kan dårlig håndtering av intern kommunikasjon koste små bedrifter (som sysselsetter færre enn 100 personer) $420 000 årlig, mens store bedrifter kan miste opptil $62 millioner hvert år. Dette er bare to flere grunner til å bruke e-poster når man annonserer interne nyheter og deler viktig informasjon blant ansatte.
Emnelinjene for kunngjøringer fra bedriften
- Kunngjøring av forfremmelse – [navn på ansatt]
- Gratulerer [navn på ansatt] med forfremmelsen
- Ledig stilling som [stillingstittel]
- Vi rekrutterer internt – søk på stillingen som [stillingstittel]
- Nytt teammedlem – [navn på ny ansatt] i stillingen som [stillingstittel]
- Vær så god og ønsk [navn på ny ansatt] velkommen til teamet
- [Grunn til møte] Åpent personalmøte den [dato] kl. [tid]
- Påminnelse: åpent møte i morgen kl. [tid] for alle ansatte i [avdeling]
Klar for å ta kundeservicen til neste nivå?
Prøv LiveAgent gratis og se forskjellen selv.
Maler for kunngjøringer fra bedriften
Mal for kunngjøring fra bedriften 1 – kunngjøring av forfremmelse
Kjære alle ansatte,
Jeg er glad for å kunne kunngjøre at [navn på ansatt] har blitt forfremmet til stillingen som [stillingstittel].
[Navn på ansatt] har jobbet på [bedrift] i [X] år og spilte en viktig rolle i [prestasjon].
I løpet av den tiden har de alltid vært dedikert til [bedrift] og vist stor teamånd, som vi gjerne belønner med denne forfremmelsen.
Jeg ville være takknemlig hvis du sluttet deg til meg i å gratulere [navn på ansatt] med denne spennende nyheten.
Med vennlig hilsen, [navn og stilling]
Mal for kunngjøring fra bedriften 2 – intern rekruttering
Kjære alle,
Fra i dag er det en ledig stilling som [stillingstittel] i vår [avdeling].
Vi anbefaler sterkt alle nåværende ansatte som er interessert i denne stillingen å søke så snart som mulig, da stillingen også vil bli annonsert eksternt snart.
Vår nye [stillingstittel] vil arbeide med [team] for å utføre [hovedansvarsområder].
For å bli vurdert for denne stillingen må du ha [erfaring] og oppfylle følgende kriterier: [krav]
Klikk her [knapp] for en fullstendig jobbeskrivelse.
Vennligst svar på denne e-posten innen [dato] med CV/resume og gi et kort følgebrev for å søke på denne stillingen.
Hvis du har flere spørsmål angående denne ledige stillingen, vennligst kontakt HR-teamet på [e-post].
Med vennlig hilsen, [navn og stilling]
Mal for kunngjøring fra bedriften 3 – introduksjon av nytt teammedlem
Kjære kolleger,
[Navn på nytt teammedlem] vil bli med i [bedrift] i stillingen som [stillingstittel], fra og med [dato].
Vi er glade for å ønske [navn på nytt teammedlem] velkommen siden deres [X] års erfaring innen [felt] vil hjelpe til med å drive [bedrift] fremover.
Hvis du ser [navn på nytt teammedlem] rundt omkring på kontoret, vennligst presenter deg selv for å få dem til å føle seg hjemme.
Alternativt, hvis du har spørsmål eller ønsker å møte [navn på nytt teammedlem] før de starter, vennligst kontakt deres ansattmentor [navn på mentor] for å gjøre avtaler.
Takk for at du sluttet deg til meg i å ønske [navn på ansatt] velkommen til [bedrift].
Med vennlig hilsen, [navn og stilling]
Mal for kunngjøring fra bedriften 4 – invitasjon til åpent møte
Kjære alle,
En påminnelse om at det [formål] åpne personalmøtet arrangert av [navn på arrangør] finner sted den [dato] kl. [tid].
Dette nettmøtet kan nås ved hjelp av følgende lenke: [knapp]
Fremtidige relaterte møtedatoer er som følger: [datoer]
Vær oppmerksom på at alle er velkomne til å delta på ethvert møte, og innholdet vil være tilpasset [avdeling].
Vær gjerne fri til å stille spørsmål under møtet. Merk at det er en grense på [X] deltakere, så vennligst registrer deg på forhånd ved å svare på denne e-posten.
Opptak av alle tidligere møter finner du på [lenke].
Med vennlig hilsen, [navn og stilling]
