Lær å skrive profesjonelle oppfølgings-e-poster etter møter med LiveAgent-malene. Oppsummer viktige beslutninger, uttrykk takknemlighet og skissér neste steg for å sikre klarhet og ansvar. Forbedre kommunikasjonen med konsise emnelinjer og strukturert innhold.
Hvis du noen gang har hatt et møte med noen, vet du hvor viktig det er å følge opp med dem etterpå. Dette gjelder spesielt hvis møtet var produktivt og du ønsker å fortsette å arbeide med den personen.
I denne veiledningen vil vi diskutere hvordan du sender en oppfølgings-e-post etter møte på en måte som vil få mottakeren til å sette pris på profesjonaliteten din og ønsket om å arbeide med deg.
Å følge opp etter et produktivt møte er en viktig del av god forretningsetikette. Det viser at du er interessert i resultatet av møtet og at du er forpliktet til å flytte prosjektet fremover.
Når du sender en oppfølgings-e-post etter møte, bidrar du til å sikre at alle er på samme side og at alle oppgaver eller viktige beslutninger som ble tatt under møtet, har blitt registrert og kommunisert. Det er også en god måte å gi alle en sjanse til å gjennomgå eventuelle handlingspunkter eller beslutninger som ble tatt under møtet.
En rask oppfølgings-e-post etter møte gir en oversikt over det som ble avtalt på møtet, noe som kan være nyttig hvis det oppstår tvister eller spørsmål senere. Dessuten er det en god måte å vise profesjonaliteten din.
Tittelen på oppfølgings-e-posten din etter møte bør ikke være for lang, siden du bør holde meldingen så kort og konsise som mulig. Noe enkelt som “Oppfølging etter møte” eller “Møtereferat” vil gjøre jobben.
Å legge til for mange ekstra detaljer i tittelen vil bare gjøre den lengre og vanskeligere å lese, så spar det til e-postteksten. Du kan imidlertid legge til litt detalj om datoen eller omstendighetene rundt møtet for å gjøre det lettere for andre å filtrere denne informasjonen i innboksen deres.
Å oppsummere hovedpunktene fra møtet vil bidra til å sikre at alle er på samme side og at det ikke er noen misforståelser. Hvis det var noen handlingspunkter, beslutninger som ble tatt, eller oppgaver som ble tildelt, så list dem opp og spesifiser hvem som er ansvarlig for hvert punkt for å bidra til å holde alle ansvarlige og forhindre at noe faller gjennom.
Vær ikke redd for å formatere oppfølgings-e-posten din etter møte deretter. Hvis det er noen spesifikke punkter som må fremheves, bruk fet eller kursiv for å få dem til å skille seg ut. Du kan også bruke punktlister for et renere og mer organisert utseende.
Takk alle som var involvert for tiden og innsatsen deres. Oppfølgings-e-poster etter møte kan være tidkrevende, så det er alltid satt pris på når noen tar seg tid til å sende en.
Hold det virkelig kort for ikke å kaste bort mottakerens verdifulle tid. Når du vil sende vedlegg, inkluder dem nederst i e-posten.
Når du sender meldingen, sjekk at du har kopiert alle som var på møtet slik at de kan holdes oppdatert.
Hallo alle sammen,
Takk for at dere kom til dagens møte. Nedenfor er hovedpunktene som ble diskutert:
[tema] [tema] [tema]
Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål. Jeg vedlegger også møtenotatene for din referanse.
Takk, [Ditt navn]
God morgen,
Nedenfor er handlingspunktene som ble tildelt under dagens møte:
[punkt] – [ansvarlig person] [punkt] – [ansvarlig person]
Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Hallo alle sammen,
Nedenfor er beslutningene som ble tatt under dagens møte:
[beslutning] [beslutning]
Jeg vil gjerne takke alle for deres innspill. Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål.
Takk, [Ditt navn]
[Vedlegg – Møtenotater]
Hei [navn],
Det var flott å møte deg på [arrangement] i går. Jeg likte å høre om arbeidet ditt som [stillingstittel] på [bedrift]. Takk igjen for at du tok deg tid til å prate. Det ville være flott å møtes igjen snart.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Hei alle sammen,
Takk skal dere ha for at dere kom til dagens møte. Som lovet, her er en oppfølgings-e-post med handlingspunktene og neste steg. Vennligst gi meg beskjed hvis du har noe spørsmål.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Hei alle sammen,
Takk til alle for at dere møtte opp på dagens møte. Nedenfor er neste steg som vi ble enige om. Hvis du har noen spørsmål, vennligst ikke nøl med å kontakte meg eller noen annen på laget.
Takk igjen, [Ditt navn]
Hei alle,
Formålet med denne e-posten er å følge opp møtet som ble holdt på [dato] kl. [tid]. Nedenfor finner du en liste over handlingspunkter som ble tildelt hver enkelt person.
[Handlingspunkt]
Hvis du har noen spørsmål eller bekymringer, vennligst ikke nøl med å kontakte meg.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Hallo [navn],
Det var flott å møte deg og lære mer om arbeidet ditt med [Bedriftsnavn]. Jeg er spent på muligheten for å arbeide sammen i fremtiden.
Takk for at du tok deg tid til å møte meg, og jeg håper vi kan holde kontakten.
Beste hilsen, [Ditt navn]
| ### [Din bedrift] x [deres bedrift] møte | [dato] |
Hei alle,
Vi hadde et flott møte med [Deres bedrift] i går. Her er hovedpunktene:
[Deres bedrift] er interessert i å samarbeide med oss om [prosjekt] Vi bør sette sammen et forslag og sende det til dem så snart som mulig De kan gi oss mer detaljer om deres involvering i prosjektet
Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål. Jeg vil kontakte deg snart for å følge opp på dette.
Beste hilsen, [Ditt navn]
[Vedlegg – Møtenotater]
Kjære [navn],
Det var veldig nyttig å møte deg på [dato] for å diskutere muligheten for å arbeide sammen. Etter møtet vårt satte jeg sammen et forslag som vi skal sende til [Deres bedrift].
Jeg mener at dette er en flott mulighet for begge bedriftene våre, og jeg ser frem til å høre fra deg snart.
Takk, [Ditt navn]
Hallo,
Jeg ville bare følge opp med deg på møtet som vi hadde på [dato]. Det ville være flott hvis vi kunne fortsette denne diskusjonen via e-post.
Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål.
Beste hilsen, [Ditt navn]
[Vedlegg – Møtenotater]
Hallo,
Jeg håper det går bra med deg. Jeg ville bare følge opp med deg om møtet som vi hadde forrige uke på [dato].
Vi snakket om muligheten for å arbeide sammen i fremtiden og jeg ville vite om du har noen oppdateringer.
Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål.
Beste hilsen, [Ditt navn]
[Vedlegg – Møtenotater]
Hallo,
Med møtet vårt på [dato] som kommer opp, ville jeg sikre at vi er på samme side angående hva som skal diskuteres.
Følgende punkter er på agendaen:
Diskutere muligheten for å arbeide sammen Diskutere vårt nåværende prosjekt og hvordan de kan hjelpe oss
Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål eller bekymringer.
Beste hilsen, [Ditt navn]
[Vedlegg – Møteagenda]
Hallo,
Jeg håper det har gått bra med deg siden vårt siste møte på [dato].
For det tilfelle du gikk glipp av det, her er handlingspunktene som ble tildelt hver enkelt person:
[Handlingspunkt]
Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål eller bekymringer.
Beste hilsen, [Ditt navn]
Å sende en oppfølgings-e-post etter møte er en viktig del av å være et godt lagmedlem. Det viser at du er organisert, oppmerksomhet og ansvarlig. Her er noen tips for å sende en oppfølgings-e-post etter møte:
Den beste måten å bli god til å sende oppfølgings-e-poster etter møte er gjennom praksis. Start med å sende en rask oppsummering av dagens møte til laget ditt, og gå deretter videre til mer komplekse situasjoner. Snart vil du være en ekspert på kommunikasjon etter et møte.
Den rette oppfølgings-e-posten etter møte kan gjøre hele forskjellen i verden, og bidra til å sikre at alle viktige punkter fra møtet blir fanget opp og at alle er på samme side.
Men å skrive en god oppfølgings-e-post etter møte kan være vanskelig. Du vil ikke overveldre folk med for mye informasjon, men du må også sikre at alle nøkkelpunktene blir dekket.
For å hjelpe deg har vi satt sammen noen tips for å skrive den perfekte oppfølgings-e-posten etter møte. Vi håper de vil være nyttige når du neste gang må følge opp på et møte.
LiveAgent er den mest anmeldte og #1 rangerte billettbehandlingsprogramvaren for små og mellomstore bedrifter. Prøv å automatisere oppfølgings-e-poster etter møter i dag med vår gratis 30-dagers prøveperiode. Ingen kredittkort påkrevd.
Oppdag effektive maler for oppfølgings-e-post etter samtale for å forbedre kommunikasjonen innen kundeservice, salg og rekruttering. Lær om viktigheten av oppfø...
Oppdag effektive maler for oppfølgings-e-poster etter arrangement på LiveAgent. Lær beste praksis, utforsk ti eksempelmaler, og øk engasjementet med deltakerne ...
Oppdag effektive oppfølgings-e-postmaler for å konvertere potensielle kunder til betalende kunder. Lær om viktigheten av oppfølginger, utforming av emnelinjer o...
Bli med i vårt fellesskap av fornøyde kunder og gi utmerket kundesupport med LiveAgent.
